Del 2: Fullstendig personvernerklæring

South West Grid for Learning Trust Ltd (heretter kalt «SWGfL», «SWG», «the Grid», «vår», «vi» og «oss») driver StopNCII.org (nettstedet) og forplikter seg til å beskytte og respektere ditt personvern.

Denne personvernerklæringen (sammen med våre vilkår og betingelser (på swgfl.org.uk/vilkår) og eventuelle andre dokumenter det henvises til i denne) beskriver grunnlaget for hvordan personopplysninger vi samler inn fra deg, eller som du gir oss, vil bli behandlet av oss. Vennligst les følgende nøye for å forstå våre synspunkter og praksis angående dine personopplysninger og hvordan vi vil behandle dem.

SWGfL er en registrert veldedig organisasjon og et selskap med begrenset ansvar. Vi kan videreformidle dine personopplysninger til ethvert medlem av vår konsern, som inkluderer eventuelle datterselskaper eller holdingselskaper som definert i paragraf 1159 i den britiske selskapsloven (UK Companies Act) fra 2006, dersom slike datterselskaper eller holdingselskaper eksisterer.

Informasjon om SWGfL

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. Et veldedighetsforetak registrert i England og Wales. Organisasjonsnummer: 5589479, Veldedighetsnummer: (England og Wales) 1120354 (Skottland) SC051351, MVA-nummer: GB 880 861 888.

Generelt

• Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi bruker og beskytter dine personopplysninger i forbindelse med din bruk av www.StopNCII.org. Når du besøker nettstedet, samler vi inn begrensede personopplysninger og behandler ikke flere personopplysninger enn det som er nødvendig.
• I henhold til britisk personvernlovgivning er vi behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger når du har:
  • besøkt nettstedet vårt; og/eller
  • brukt tjenestene våre via nettstedet vårt;

Vår bruk av dine personopplysninger

Hvilke typer personopplysninger behandler vi:

Når du bruker nettstedet vårt, behandler vi dine personopplysninger, herunder:

• din e-postadresse (hvis oppgitt);
• opplysning om at du er under eller over 18 år; og
• din IP-adresse
• informasjon om hvordan du navigerer på nettstedet vårt

Hvordan vi bruker dine personopplysninger:

Vi vil bruke denne informasjonen:

• for å gi deg muligheten til å opprette et sikkert passord for din bruk og for å hindre at andre får tilgang til dine opplysninger på nettstedet; og
• for å levere relevant og nøyaktig innhold til deg og enheten din via nettstedet.
• for å imøtekomme dine forespørsler om å dele dine hashede bilder med sosiale medier og andre plattformer, slik at de kan fjerne dem. Dette betyr at dine hashede bilder kan overføres til disse organisasjonene, selv om de befinner seg utenfor Storbritannia.

Vi samler inn IP-adressen din på landsnivå utelukkende for analyse og trusselhåndtering.

Vårt rettslige grunnlag for behandling:

Vi behandler dine personopplysninger med ditt samtykke der dette kreves:

1. for å beskytte dine vitale interesser
2. for å ivareta våre eller en tredjeparts berettigede interesser (for å korrespondere eller kommunisere med deg; for å imøtekomme din forespørsel og få en bedre forståelse av deg som bruker av våre tjenester; for nettverks- og informasjonssikkerhet, slik at vi kan iverksette tiltak for å beskytte opplysningene dine mot tap eller skade, tyveri eller uautorisert tilgang; for å forebygge svindel og annen kriminell virksomhet; for håndtering av henvendelser, klager eller krav; og for å fastslå og forsvare våre juridiske rettigheter); eller
3. for å overholde en juridisk forpliktelse vi er underlagt.

Hvem vi deler opplysningene dine med

• Vi kan dele bildehashene dine med sosiale medier og andre plattformer, slik at de kan bidra til å oppdage og fjerne bildene som deles på nettet. Bildenes hashverdier kan ikke reverseres, og SWGfL kan ikke se innholdet i bildene på noe tidspunkt. For en fullstendig liste over sosiale medier og andre plattformer som kan motta dine bilders hashverdier, se Bransjepartnere
• Deltakende plattformer kan være basert i land over hele verden. Dette betyr at når hashene dine deles, kan personopplysningene dine overføres internasjonalt til disse plattformene.
• For øyeblikket er det ikke mulig å velge hvilke enkeltplattformer som skal motta hashene dine. Ved å laste opp hashene dine til StopNCII, forstår og godtar du at de vil bli delt med alle nåværende og fremtidige plattformer som er registrert hos StopNCII-tjenesten.
• Hvis du velger å motta e-postvarsler, deles e-postadressen din med vår e-postleverandør SendGrid, slik at de kan sende deg en e-post på våre vegne.

Vi kan utlevere dine personopplysninger til tredjeparter dersom:

• vi blir pålagt å gjøre det av en domstol
• vi blir pålagt å gjøre det av en myndighet med fullmakt til å kreve utlevering, inkludert sosialtjenesten og politiet
• vi er pålagt eller autorisert til å gjøre det i henhold til loven

Vi kan benytte tredjepartsbedrifter og/eller enkeltpersoner til å utføre visse oppgaver på våre vegne. I den grad de trenger tilgang til personopplysninger (og der vi ikke kan oppnå det ønskede resultatet ved å gi dem disse opplysningene i anonymisert form), vil vi kun utlevere dine personopplysninger dersom:

• tredjeparten samtykker i å bruke dem utelukkende til de avtalte oppgavene og ikke til andre formål; og
• tredjeparten samtykker i å behandle personopplysningene i samsvar med denne personvernerklæringen og slik det er tillatt i henhold til Storbritannias personvernlovgivning.

Dataoverføringer

• For å imøtekomme din(e) forespørsel(er) om å fjerne bilde-hashene dine fra sosiale medier og andre plattformer, vil dine personopplysninger bli delt med disse tjenestene, som kan befinne seg utenfor Storbritannia. Der det er hensiktsmessig, og i fravær av unntak i henhold til artikkel 49 i Storbritannias generelle personvernforordning, innfører vi kontraktsmessige kontroller og prosedyrer med slike tjenesteleverandører for å beskytte dine rettigheter på en tilstrekkelig måte.

Oppbevaring og sikkerhet av data:

• Vi vil kun oppbevare personopplysninger så lenge det er nødvendig.
• Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til behandling av bildeshasher ved å trekke saken din tilbake. For å gjøre dette trenger du ditt gyldige saksnummer og riktig passord. Når du har trukket saken din tilbake, vil vi slette hashene dine fra systemene våre og be bransjepartnere om å gjøre det samme. Vær imidlertid oppmerksom på at når bransjepartnere blir kjent med en hash som bryter med retningslinjene deres, forbeholder de seg retten til å fortsette å fjerne det aktuelle innholdet.
• E-postadressen din lagres i minst 3 dager og slettes deretter. Saksnummeret ditt og det hashede passordet ditt vil bli oppbevart så lenge saken din er aktiv eller inntil du trekker den tilbake.
• Vi lagrer all informasjon du gir oss på våre sikre servere eller på sikre servere som tilbys av våre tjenesteleverandører.

Informasjonskapsler

• Nettstedet vårt plasserer kun informasjonskapsler på datamaskinen din som er strengt nødvendige for at vi skal kunne tilby tjenestene til deg.
• Nærmere bestemt bruker vi Google ReCaptcha både på «Opprett»- og «Trekk tilbake»-skjermbildene for å verifisere at du er en ekte person, ikke en bot, og for å sikre plattformens sikkerhet. Lenken her beskriver informasjonskapslene. https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
• Vi bruker «lang», en språkcookie, for å huske hvilket språk du har valgt.
• Vi bruker også «idstopncii_org»-cookien, som er en sesjonscookie som gjør det mulig for oss å beskytte skjemaene du sender inn. Denne informasjonskapselen har kort levetid og slettes når du lukker nettleseren din.

Dine rettigheter

Når vi behandler personopplysninger om deg, har du følgende rettigheter:

• retten til å bli informert om at personopplysningene dine blir brukt eller lagret av oss. Denne personvernerklæringen informerer deg om dette;
• retten til å få tilgang til en kopi av personopplysningene vi har om deg;
• retten til å motsette deg direkte markedsføring ved å melde deg av;
• retten til å motsette deg behandling som utføres på grunnlag av berettigede interesser;
• retten til sletting av opplysninger vi bruker eller oppbevarer som gjelder deg;
• retten til dataportabilitet;
• retten til å motsette seg beslutninger som fattes ved automatiserte midler;
• retten til å få opplysningene dine rettet dersom de er unøyaktige eller ufullstendige.
• Vær oppmerksom på at noen av disse rettighetene ikke er absolutte og kan være underlagt unntak som vi kan påberope oss.

Klager

• Hvis du er bekymret for noen aspekter ved vår behandling av personopplysninger, ber vi deg kontakte oss. Kontaktopplysningene finner du nedenfor.
• Dersom vi ikke klarer å løse dine bekymringer, har du rett til å klage til det britiske datatilsynet (Information Commissioner’s Office).

Kontakt oss

Les denne erklæringen nøye, og kontakt oss og vårt personvernombud hvis du har spørsmål, ved å sende en e-post til: privacy@swgfl.org.uk. Eller ved å skrive til:

Personvernansvarlig
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

Eller via telefon på: +44 (0) 345 601 3203

Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen fra tid til annen, og anbefaler at du leser den med jevne mellomrom. Denne versjonen av personvernerklæringen ble sist oppdatert i januar 2026.