2. Bölüm: Tam Gizlilik Bildirimi

South West Grid for Learning Trust Ltd (bundan böyle “SWGfL”, “SWG”, “the Grid”, “Bizim”, “Biz” ve “Bize” olarak anılacaktır) StopNCII.org (web sitesi) sitesini işletmektedir ve gizliliğinizi korumaya ve saygı duymaya kararlıdır.

Bu Gizlilik Bildirimi (şartlar ve koşullarımızla birlikte (swgfl.org.uk/şartlar) ve burada atıfta bulunulan diğer tüm belgelerle birlikte) sizden topladığımız veya bize sağladığınız kişisel verilerin tarafımızca işlenmesine ilişkin esasları belirler. Kişisel verilerinizle ilgili görüş ve uygulamalarımızı ve bu verileri nasıl işleyeceğimizi anlamak için lütfen aşağıdakileri dikkatlice okuyunuz.

SWGfL, kayıtlı bir hayır kurumu ve garantili limited şirkettir. Kişisel verilerinizi, 2006 tarihli Birleşik Krallık Şirketler Kanunu’nun 1159. maddesinde tanımlandığı üzere, varsa bağlı şirketler veya holding şirketleri de dahil olmak üzere grubumuzun herhangi bir üyesine ifşa edebiliriz.

SWGfL Bilgileri

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. İngiltere ve Galler’de kayıtlı bir hayır vakfı şirketidir. Şirket Numarası: 5589479, Hayır Kurumu Numarası: (İngiltere ve Galler) 1120354 (İskoçya) SC051351, KDV Numarası: GB 880 861 888.

Genel

• Bu Gizlilik Bildirimi, www.StopNCII.org web sitesini kullanımınız kapsamında kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Web sitesine eriştiğinizde, sınırlı miktarda kişisel veri toplarız ve gerekli olandan fazla kişisel veri işlemeyiz.
• Birleşik Krallık veri koruma mevzuatı kapsamında, aşağıdaki durumlarda kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu kontrolör biziz:
  • web sitemize eriştiğinizde; ve/veya
  • web sitemiz aracılığıyla hizmetlerimizi kullandığınızda;

Kişisel Verilerinizin Kullanımı

Hangi tür kişisel verileri işliyoruz:

Web sitemizi kullandığınızda, aşağıdakiler dahil olmak üzere kişisel verilerinizi işliyoruz:

• e-posta adresiniz (eğer paylaşılmışsa);
• 18 yaşından küçük veya büyük olduğunuzu belirten bilgi; ve
• IP adresiniz
• sitemizde nasıl gezindiğinize dair bilgiler

Kişisel verilerinizi nasıl kullanıyoruz:

Bu bilgileri şu amaçlarla kullanacağız:

• kullanımınız için güvenli bir şifre oluşturmanıza olanak sağlamak ve diğer kişilerin web sitesi içindeki verilerinize erişmesini önlemek amacıyla; ve
• web sitesi içinden size ve cihazınıza uygun ve doğru içerik sunmak amacıyla.
• hashlenmiş resimlerinizi sosyal medya hizmetleri ve diğer platformlarla paylaşma taleplerinizi yerine getirmek ve bu platformların resimlerinizi kaldırabilmesini sağlamak amacıyla. Bu, hashlenmiş resimlerinizin Birleşik Krallık dışında bulunan kuruluşlara bile aktarılabileceği anlamına gelir.

IP adresinizi yalnızca analiz ve tehdit yönetimi amacıyla ülke düzeyinde toplarız.

İşleme için yasal dayanağımız:

Talep edildiğinde kişisel verilerinizi rızanızla işleriz:

1. hayati çıkarlarınızı korumak amacıyla
2. bizim veya bir üçüncü tarafın meşru menfaatleri için (sizinle yazışmak veya iletişim kurmak; talebinizi yerine getirmek ve hizmetlerimizin kullanıcısı olarak sizi daha iyi anlamak; bilgilerinizi kayıp, hasar, hırsızlık veya yetkisiz erişime karşı korumak amacıyla ağ ve bilgi güvenliği sağlamak; dolandırıcılık ve diğer suç faaliyetlerini önlemek; sorular, şikayetler veya talepleri yönetmek; ve yasal haklarımızı tesis etmek ve savunmak); veya
3. tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uymak amacıyla.

Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz

• Çevrimiçi olarak paylaşılan görselleri tespit edip kaldırmalarına yardımcı olmak amacıyla, görsel hash değerlerinizi sosyal medya hizmetleri ve diğer platformlarla paylaşabiliriz. Görüntü hash'leriniz geri dönüştürülemez ve SWGfL hiçbir zaman görüntülerin içeriğini göremez. Görüntü hash'lerinizi alabilecek sosyal medya hizmetleri ve diğer platformların tam listesi için lütfen Sektör Ortakları
• sayfasına bakın.
• Katılımcı platformlar dünyanın çeşitli ülkelerinde bulunabilir. Bu, hash değerleriniz paylaşıldığında kişisel verilerinizin bu platformlara uluslararası olarak aktarılabileceği anlamına gelir.
• Şu anda, hash değerlerinizi hangi platformların alacağını seçmek mümkün değildir. Hash değerlerinizi StopNCII’ye yükleyerek, bunların StopNCII hizmetine kayıtlı tüm mevcut ve gelecekteki platformlarla paylaşılacağını anlar ve kabul edersiniz.
• E-posta bildirimi almayı seçerseniz, e-posta adresiniz, e-posta sağlayıcımız SendGrid ile paylaşılır; böylece onlar bizim adımıza size e-posta gönderebilir.

Aşağıdaki durumlarda kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflarla paylaşabiliriz:

• bir mahkeme tarafından talimat verilmesi durumunda
• sosyal hizmetler ve polis dahil olmak üzere, bilgi ifşasını talep etme yetkisine sahip bir makam tarafından talimat verilmesi durumunda
• yasa gereği bunu yapmakla yükümlü veya yetkili olmamız durumunda

Bizim adımıza belirli işlevleri yerine getirmeleri için üçüncü taraf şirketleri ve/veya bireyleri görevlendirebiliriz. Kişisel verilere erişim gerektiren durumlarda (ve bu verileri anonimleştirilmiş şekilde sunarak istenen sonucu elde edemediğimiz durumlarda), kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki koşullarda ifşa ederiz:

• üçüncü taraf, verileri yalnızca kararlaştırılan işlev(ler) için kullanmayı ve başka hiçbir amaçla kullanmamayı kabul ederse; ve
• üçüncü taraf, kişisel verileri bu Gizlilik Bildirimi'ne uygun olarak ve Birleşik Krallık veri koruma mevzuatının izin verdiği şekilde işlemeyi kabul ederse.

Veri Aktarımları

• Sosyal medya hizmetlerinden ve diğer platformlardan görüntü hash'lerinizi kaldırma taleplerinizi yerine getirmek amacıyla, kişisel verileriniz Birleşik Krallık dışında bulunan bu hizmetlerle paylaşılacaktır. Uygun olduğu durumlarda ve Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin 49. maddesinde belirtilen istisnaların bulunmaması halinde, haklarınızı yeterince korumak amacıyla bu tür hizmet sağlayıcılarla sözleşmeye dayalı denetimler ve prosedürler uygulamaya koyarız.

Veri saklama ve güvenlik:

• Kişisel verileri yalnızca gerekli olduğu sürece saklayacağız.
• Davanızı geri çekerek, herhangi bir görüntü hash'inin işlenmesine verdiğiniz rızayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bunu yapmak için geçerli dava numaranız ve doğru şifreniz gerekecektir. Davanızı geri çektiğinizde, hash değerlerinizi sistemlerimizden sileceğiz ve sektör ortaklarımıza da aynısını yapmalarını talimat vereceğiz. Ancak, sektör ortakları kendi politikalarını ihlal eden bir hash değerinden haberdar olduklarında, söz konusu içeriği kaldırmaya devam etme hakkını saklı tuttuklarını lütfen unutmayın.
• E-posta adresiniz en az 3 gün süreyle saklanır ve ardından silinir. Dosya numaranız ve hashlenmiş şifreniz, dosyanız aktif olduğu sürece veya siz başvurunuzu geri çekene kadar saklanacaktır.
• Bize sağladığınız tüm bilgileri, güvenli sunucularımızda veya hizmet sağlayıcılarımız tarafından sağlanan güvenli sunucularda saklayacağız.

Çerezler

• Web sitemiz, size hizmet sunabilmemiz için kesinlikle gerekli olan çerezleri bilgisayarınıza yerleştirir.
• Özellikle, hem “Oluştur” hem de “Geri Çek” ekranlarında, sizin bir bot değil gerçek bir kişi olduğunuzu doğrulamak ve platformun güvenliğini sağlamak amacıyla Google ReCaptcha kullanıyoruz. Çerezler hakkında bilgi için buradaki bağlantıya bakabilirsiniz. https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
• Seçtiğiniz dili hatırlamak için “lang” adlı bir dil çerezi kullanıyoruz.
• Ayrıca, form gönderimlerinizi korumamızı sağlayan bir oturum çerezi olan “idstopncii_org” çerezini de kullanıyoruz. Bu çerez kısa süreli olup, tarayıcınızı kapattığınızda silinecektir.

Haklarınız

Sizinle ilgili kişisel verileri işlediğimiz durumlarda, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin tarafımızca kullanıldığı veya saklandığı konusunda bilgilendirilme hakkı. Bu Gizlilik Bildirimi size bu konuda bilgi vermektedir;
• Hakkınızda sakladığımız kişisel verilerin bir kopyasına erişim hakkı;
• doğrudan pazarlamaya abonelikten çıkarak itiraz etme hakkı;
• meşru menfaatler temelinde gerçekleştirilen işleme faaliyetlerine itiraz etme hakkı;
• sizinle ilgili olarak kullandığımız veya sakladığımız bilgilerin silinmesini isteme hakkı;
• veri taşınabilirliği hakkı;
• otomatik yollarla alınan kararlara itiraz etme hakkı;
• verilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda düzeltilmesini isteme hakkı.
• Lütfen bu hakların bazılarının mutlak olmadığını ve bizim dayanabileceğimiz istisnalara tabi olabileceğini unutmayın.

Şikayetler

• Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili herhangi bir konuda endişeniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin. İletişim bilgileri aşağıda verilmiştir.
• Endişelerinizi gideremememiz durumunda, Birleşik Krallık Bilgi Komiseri Ofisi’ne şikayette bulunma hakkınız vardır.

Bizimle İletişim

Lütfen bu bildirimi dikkatlice okuyunuz ve herhangi bir sorunuz olması durumunda bize ve Veri Koruma Görevlimize privacy@swgfl.org.uk adreslerine e-posta göndererek ulaşınız. Veya aşağıdaki adrese mektup yazarak:

Gizlilik Sorumlusu
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

Veya şu telefon numarasından: +44 (0) 345 601 3203

Bu Gizlilik Bildirimini zaman zaman değiştirme hakkımızı saklı tutarız ve bunu düzenli aralıklarla gözden geçirmenizi öneririz. Gizlilik Bildiriminin bu sürümü en son Ocak 2026'da güncellenmiştir.