Del 2: Fullständig integritetspolicy

South West Grid for Learning Trust Ltd (nedan kallat ”SWGfL”, ”SWG”, ”the Grid”, ”vår”, ”vi” och ”oss”) driver StopNCII.org (webbplatsen) och åtar sig att skydda och respektera din integritet.

Denna integritetspolicy (tillsammans med våra användarvillkor (på swgfl.org.uk/villkor) och alla andra dokument som hänvisas till däri) anger grunden för hur vi kommer att behandla alla personuppgifter som vi samlar in från dig eller som du tillhandahåller oss. Läs följande noggrant för att förstå våra synpunkter och rutiner avseende dina personuppgifter och hur vi kommer att hantera dem.

SWGfL är en registrerad välgörenhetsorganisation och ett bolag med begränsat ansvar. Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till alla medlemmar i vår koncern, vilket inkluderar eventuella dotterbolag eller holdingbolag enligt definitionen i avsnitt 1159 i den brittiska bolagslagen (UK Companies Act) från 2006, om sådana dotterbolag eller holdingbolag finns.

Information om SWGfL

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. Ett välgörenhetsbolag registrerat i England och Wales. Organisationsnummer: 5589479, Välgörenhetsnummer: (England och Wales) 1120354 (Skottland) SC051351, Momsnummer: GB 880 861 888.

Allmänt

• Denna integritetspolicy förklarar hur vi använder och skyddar dina personuppgifter i samband med din användning av www.StopNCII.org. När du besöker webbplatsen samlar vi in begränsade personuppgifter och behandlar inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt.
• Enligt den brittiska dataskyddslagstiftningen är vi personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter när du har:
  • besökt vår webbplats; och/eller
  • använt våra tjänster via vår webbplats;

Vår användning av dina personuppgifter

Vilka typer av personuppgifter behandlar vi:

När du använder vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter, inklusive:

• din e-postadress (om den har lämnats ut);
• uppgift om att du är under eller över 18 år; och
• din IP-adress
• information om hur du navigerar på vår webbplats

Hur vi använder dina personuppgifter:

Vi kommer att använda denna information:

• för att du ska kunna skapa ett säkert lösenord för ditt bruk och för att förhindra att andra personer får tillgång till dina uppgifter på webbplatsen; samt
• för att leverera lämpligt och korrekt innehåll till dig och din enhet via webbplatsen.
• för att uppfylla dina önskemål om att dela dina hashade bilder med sociala medier och andra plattformar så att de kan ta bort dem. Detta innebär att dina hashade bilder kan överföras till dessa organisationer även om de befinner sig utanför Storbritannien.

Vi samlar in din IP-adress på landsnivå enbart i syfte att utföra analyser och hantera hot.

Vår rättsliga grund för behandlingen:

Vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke när så begärs:

1. för att skydda dina väsentliga intressen
2. för att tillgodose våra eller en tredje parts berättigade intressen (för att korrespondera eller kommunicera med dig; för att uppfylla din begäran och skapa en bättre förståelse för dig som användare av våra tjänster; för nätverks- och informationssäkerhet så att vi kan vidta åtgärder för att skydda dina uppgifter mot förlust eller skada, stöld eller obehörig åtkomst; för att förebygga bedrägeri och annan brottslig verksamhet; för hantering av förfrågningar, klagomål eller anspråk; samt för att fastställa och försvara våra lagliga rättigheter); eller
3. för att uppfylla en rättslig skyldighet som vi är underkastade.

Vem vi delar dina uppgifter med

• Vi kan dela dina bildhashar med sociala medier och andra plattformar så att de kan hjälpa till att upptäcka och ta bort bilder som delas online. Dina bildhashar är inte reversibla och SWGfL kan aldrig se innehållet i bilderna. För en fullständig lista över sociala medier och andra plattformar som kan komma att ta emot dina bildhashar, se Branschpartners
• De deltagande plattformarna kan vara baserade i länder runt om i världen. Detta innebär att när dina hashvärden delas kan dina personuppgifter överföras internationellt till dessa plattformar.
• För närvarande är det inte möjligt att välja vilka enskilda plattformar som ska ta emot dina hashvärden. Genom att ladda upp dina hashvärden till StopNCII förstår och godkänner du att de kommer att delas med alla nuvarande och framtida plattformar som är anslutna till StopNCII-tjänsten.
• Om du väljer att få e-postmeddelanden delas din e-postadress med vår e-postleverantör SendGrid, så att de kan skicka e-post till dig för vår räkning.

Vi kan lämna ut dina personuppgifter till tredje part i följande fall:

• vi åläggs att göra det av en domstol
• vi åläggs att göra det av en myndighet med befogenhet att kräva utlämnande, inklusive socialtjänsten och polisen
• vi är skyldiga eller bemyndigade att göra det enligt lag

Vi kan anlita tredjepartsföretag och/eller enskilda personer för att utföra vissa uppgifter för vår räkning. I den mån de behöver tillgång till personuppgifter (och där vi inte kan uppnå det önskade resultatet genom att tillhandahålla dessa uppgifter i anonymiserad form) kommer vi endast att lämna ut dina personuppgifter om:

• tredjeparten samtycker till att använda uppgifterna enbart för den eller de överenskomna uppgifterna och inte för några andra ändamål; och
• tredjeparten samtycker till att behandla personuppgifterna i enlighet med denna integritetspolicy och enligt vad som tillåts enligt Storbritanniens dataskyddslagstiftning.

Överföring av uppgifter

• För att uppfylla dina önskemål om att ta bort dina bildhashar från sociala medier och andra plattformar kommer dina personuppgifter att delas med dessa tjänster, vilka kan vara belägna utanför Storbritannien. I tillämpliga fall, och i avsaknad av undantag enligt artikel 49 i Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning, inför vi avtalsmässiga kontroller och rutiner med sådana tjänsteleverantörer för att på ett adekvat sätt skydda dina rättigheter.

Lagring och säkerhet av uppgifter:

• Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt.
• Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av bildhashar genom att dra tillbaka ditt ärende. För att göra detta behöver du ditt giltiga ärendenummer och rätt lösenord. När du har dragit tillbaka ditt ärende kommer vi att radera dina hashvärden från våra system och uppmana våra branschpartners att göra detsamma. Tänk dock på att branschpartners, så snart de får kännedom om ett hashvärde som strider mot deras policyer, förbehåller sig rätten att fortsätta ta bort det innehållet.
• Din e-postadress lagras i minst 3 dagar och raderas därefter. Ditt ärendenummer och ditt hashade lösenord kommer att sparas så länge ditt ärende är aktivt eller tills du drar tillbaka det.
• Vi lagrar all information som du lämnar till oss på våra säkra servrar eller på säkra servrar som tillhandahålls av våra tjänsteleverantörer.

Cookies

• Vår webbplats placerar endast cookies på din dator som är absolut nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsterna till dig.
• Mer specifikt använder vi Google ReCaptcha på både skärmarna ”Skapa” och ”Återkalla” för att verifiera att du är en riktig person, inte en bot, och för att säkerställa plattformens säkerhet. Länken här beskriver cookies. https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
• Vi använder ”lang”, en språkcookie, för att komma ihåg vilket språk du har valt.
• Vi använder också cookien ”idstopncii_org”, som är en sessionscookie som gör det möjligt för oss att skydda dina formulärinlämningar. Denna cookie har en kort livslängd och raderas när du stänger din webbläsare.

Dina rättigheter

När vi behandlar personuppgifter som rör dig har du följande rättigheter:

• rätten att få information om att dina personuppgifter används eller lagras av oss. Denna integritetspolicy informerar dig om detta;
• rätten att få tillgång till en kopia av de personuppgifter vi har om dig;
• rätten att invända mot direktmarknadsföring genom att avregistrera dig från den;
• rätten att invända mot behandling som utförs på grundval av berättigade intressen;
• rätten till radering av information som vi använder eller lagrar och som rör dig;
• rätten till dataportabilitet;
• rätten att invända mot beslut som fattas på automatiserad väg;
• rätten att få dina uppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga.
• Observera att vissa av dessa rättigheter inte är absoluta och kan omfattas av undantag som vi kan åberopa.

Klagomål

• Om du har några farhågor angående någon aspekt av vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta oss. Kontaktuppgifter finns nedan.
• Om vi inte lyckas lösa dina farhågor har du rätt att lämna in ett klagomål till den brittiska dataskyddsmyndigheten (Information Commissioner’s Office).

Kontakta oss

Läs detta meddelande noggrant och kontakta oss samt vårt dataskyddsombud om du har några frågor via e-post till: privacy@swgfl.org.uk. Eller genom att skriva till:

Chefen för integritetsfrågor
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

Eller via telefon på: +44 (0) 345 601 3203

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy från tid till annan och rekommenderar att du läser igenom den regelbundet. Denna version av integritetspolicyn uppdaterades senast i januari 2026.