رازداری کی پالیسی

South West Grid for Learning Trust Ltd (جسے “SWGfL”، “SWG”، “The Grid”، “Our”، “We” اور “Us” کہا جاتا ہے) StopNCII.org (ویب سائٹ) کو چلاتا ہے اور آپ کی رازداری کے تحفظ اور احترام کے لیے پرعزم ہے۔

یہ رازداری کا نوٹس (ہماری شرائط و ضوابط کے ساتھ swgfl.org.uk/terms) اور اس میں مذکور دیگر دستاویزات) اس بنیاد کو متعین کرتا ہے جس کی بنیاد پر آپ سے لئے گئے یا آپ کے ذریعے فراہم کردہ کسی بھی ذاتی ڈیٹا پر ہمارے ذریعے کارروائی کی جائے گی۔ اپنے ذاتی ڈیٹا کے بارے میں ہمارے خیالات اور طریقوں کو سمجھنے اور ان کے ساتھ ہمارے سلوک کو جاننے کے لئے براہ کرم درج ذیل کو غور سے پڑھیں۔

SWGfL ایک رجسٹرڈ چیریٹی اور کمپنی ہے جو گارنٹی کے ذریعے محدود ہے۔ اگر ایسی ذیلی کمپنیاں یا ہولڈنگ کمپنیاں موجود ہوں تو ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو اپنے گروپ کے کسی بھی ممبر کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، جس میں کوئی بھی ذیلی کمپنیاں یا ہولڈنگ کمپنیاں شامل ہو سکتی ہیں جیسا کہ برطانیہ کے کمپنیز ایکٹ 2006 کے سیکشن 1159 میں بیان کیا گیا ہے۔

SWGfL معلومات

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. انگلینڈ اور ویلز میں رجسٹرڈ ایک خیراتی ٹرسٹ کمپنی۔ کمپنی نمبر: 5589479، چیریٹی نمبر: (انگلینڈ اور ویلز) 1120354 (اسکاٹ لینڈ) SC051351، VAT نمبر: GB 880 861 888.

جنرل

1. یہ رازداری کا نوٹس اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کس طرح استعمال کرتے ہیں اور آپ کے ذریعےwww.StopNCII.orgکے استعمال کے مقاصد کے لیے اس کی حفاظت کرتے ہیں۔ جب آپ ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں، تو ہم محدود ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں اور ضرورت سے زیادہ ذاتی ڈیٹا پر کارروائی نہیں کرتے۔
2. UK ڈیٹا پروٹیکشن قانون کے مقاصد کے لیے، ہم آپ کے پاس موجود ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے کنٹرولر ہیں:
   1. ہماری ویب سائٹ تک رسائی حاصل کی؛ اور/یا
   2. ہماری ویب سائٹ کے ذریعے خدمات کا استعمال کیا؛
3. ہم فریق ثالث کمپنیوں اور/یا افراد کو اپنی طرف سے کچھ کام انجام دینے کے لیے ملازم رکھ سکتے ہیں۔ جس حد تک انہیں ذاتی ڈیٹا تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے (اور جہاں ہم ان کو گمنام طریقے سے یہ ڈیٹا فراہم کرکے مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے سے قاصر ہیں)، ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کا صرف اس جگہ انکشاف کریں گے جہاں:
   1. فریق ثالث اسے صرف متفقہ کاموں کے لیے استعمال کرنے پر راضی ہے نہ کہ کسی دوسرے مقاصد کے لیے؛ اور
   2. فریق ثالث اس رازداری کی نوٹس کے مطابق اور UK کے ڈیٹا پروٹیکشن قانون کی اجازت کے مطابق ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے سے اتفاق کرتا ہے۔

آپ کے ذاتی ڈیٹا کا ہمارے ذریعہ استعمال

1. ہماری ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ہمیں اپنے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے پر رضامندی دیتے ہیں بشمول:
   1. آپ کا ای میل ایڈریس؛
   2. اس بات کا بیان کہ آپ کی عمر 18 سال سے کم یا اس سے زیادہ ہے۔ اور
   3. آپ کا IP ایڈریس
2. ہم یہ معلومات استعمال کریں گے:
   1. آپ کے استعمال کے لیے ایک محفوظ PIN بنانے کے لیے اور دوسرے لوگوں کو ویب سائٹ کے اندر آپ کے ڈیٹا تک رسائی سے روکنے کے لیے؛ اور
   2. ویب سائٹ کے اندر سے آپ کو اور آپ کے ڈیوائس کو مناسب اور درست مواد فراہم کرنے کے لیے۔
3. ہم آپ کی مذکورہ رضامندی یا ضرورت کے مطابق آپ کے ذاتی ڈیٹا پر درج ذیل مقاصد کے لئے کارروائی کرتے ہیں: (i) آپ کے اہم مفادات کی حفاظت کے لیے، (ii) ہمارے یا کسی فریق ثالث کے جائز مفادات کے مقاصد کے لیے (آپ کے ساتھ خط و کتابت یا بات چیت کرنے کے لیے؛ ڈیٹا کی درستگی کی تصدیق کرنے کے لیے جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں اور آپ کے بارے میں بہتر تفہیم پیدا کرنے کے لیے ہماری خدمات کا صارف؛ نیٹ ورک اور معلومات کی حفاظت کے لیے تاکہ ہم آپ کی معلومات کو نقصان یا خطرہ، چوری یا غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے اقدامات کر سکیں؛ دھوکہ دہی اور دیگر مجرمانہ سرگرمیوں سے بچانے کے لیے؛ سوالات، شکایات، یا دعووں سے نمٹںے کے لیے؛ اور ہمارے قانونی حقوق کے قیام اور دفاع کے لیے)؛ یا (iii) کسی قانونی ذمہ داری کی تعمیل کے لیے جس کے ہم تابع ہیں۔
4. سوشل میڈیا سروسز اور دیگر انفارمیشن سوسائٹی سروسز سے آپ کی hash شدہ تصاویر کو ہٹانے کی آپ کی درخواست(درخواستوں) کو پورا کرنے کے لیے آپ کا ذاتی ڈیٹا ان سروسز کے ساتھ شیئر کیا جائے گا جو برطانیہ سے باہر ہو سکتی ہیں۔ جہاں مناسب ہو، اور برطانیہ کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن کے آرٹیکل 49 کے تحت توہین کی عدم موجودگی میں، ہم آپ کے حقوق کا مناسب تحفظ کرنے کے لیے ایسے سروس فراہم کنندگان کے ساتھ معاہدہ کے کنٹرول اور طریقہ کار قائم کرتے ہیں۔
5. ہم ذاتی ڈیٹا کو صرف اس وقت تک برقرار رکھیں گے جب تک ضروری ہو۔ جب آپ کسی بھی hash شدہ تصاویر کی پروسیسنگ کے لیے اپنی رضامندی واپس لے لیتے ہیں تو ہم آپ کے hashes کو اپنے سسٹمز سے مٹا دیں گے اور انڈسٹری شریک کار کو بھی ایسا کرنے کی ہدایت دیں گے۔ تاہم، براہ کرم آگاہ رہیں کہ ایک بار جب انڈسٹری پارٹنرز کو کسی ایسے hash کا علم ہو جاتا ہے جو ان کی پالیسیوں کی خلاف ورزی کرتا ہے تو ان کے پاس اس مواد کو ہٹانے کا حق محفوظ ہوتا ہے۔
6. ہم معلومات کو کتنی دیر تک اسٹور کرتے ہیں اس بارے میں مزید معلومات ہماری برقراری پالیسی میں دستیاب ہے جو درخواست پر عمل میں لائی جا سکتی ہے۔
7. ہم آپ کی فراہم کردہ کسی بھی معلومات کو اپنے محفوظ سرورز یا ہمارے سروس فراہم کنندگان کے فراہم کردہ محفوظ سرورز پر محفوظ رکھیں گے۔

Cookies

1. ہماری ویب سائٹ آپ کے کمپیوٹر پر صرف cookies رکھتی ہے جو ہمیں آپ کو خدمات فراہم کرنے کے قابل بنانے کے لیے بہت ضروری ہوتی ہیں۔
2. خاص طور پر، ہم Google (دوبارہ) کیپچا کو “تخلیق” یا “واپس لینے” اسکرینوں میں استعمال کرتے ہیں۔ یہاں کا لنک cookies کی وضاحت کرتا ہے۔  https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
3. ہم فی الحال IP ایڈریس اور جمع کرنے کی جگہ حاصل کرنے کے لیے “IPInfo” بھی استعمال کرتے ہیں۔  ان کے Cookies کا استعمال اور ان کی رازداری کی پالیسی یہاں بیان کی گئی ہے۔ https://ipinfo.io/privacy-policy

آپ کے حقوق

1. جہاں ہم آپ سے متعلق ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں، آپ کے پاس درج ذیل حقوق ہیں:
   1. اطلاع دینے کا حق کہ آپ کا ذاتی ڈیٹا ہمارے ذریعہ استعمال یا اسٹور کیا جا رہا ہے۔ رازداری کا یہ نوٹس آپ کو درج ذیل کے بارے میں مشورہ دیتا ہے؛
   2. آپ کے بارے میں ہمارے پاس موجود ذاتی ڈیٹا کی ایک کاپی تک رسائی کا حق؛
   3. اسے ان سبسکرائب کرکے براہ راست مارکیٹنگ پر اعتراض کا حق؛
   4. جائز مفادات کی بنیاد پر کی جانے والی کارروائی پر اعتراض کا حق؛
   5. آپ سے متعلق ان معلومات کو مٹانے کا حق جو ہم استعمال کرتے ہیں یا رکھتے ہیں؛
   6. ڈیٹا منتقل کرنے کا حق؛
   7. خودکار طریقے سے کیے جانے والے فیصلوں پر اعتراض کا حق؛
   8. اگر آپ کا ڈیٹا درست یا نامکمل ہے تو اسے درست کرنے کا حق۔
2. براہ کرم دھیان دیں کہ ان میں سے کچھ حقوق حتمی نہیں ہیں اور یہ ان تحفظات کے تابع ہو سکتے ہیں جن پر ہم انحصار کر سکتے ہیں۔

شکایات

1. اگر آپ ہمارے پروسیسنگ یا ذاتی ڈیٹا کے کسی بھی پہلو کے بارے میں فکر مند ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔ رابطے کی تفصیلات ذیل میں فراہم کی گئی ہیں۔
2. اگر ہم آپ کے خدشات کو حل کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو آپ کو برطانیہ کے انفارمیشن کمشنر کے دفتر سے شکایت کرنے کا حق حاصل ہے۔

ہم سے رابطہ کرنا

براہ کرم اس نوٹس کو غور سے پڑھیں اور اگر آپ کے پاس کوئی سوالات ہیں تو ہمیں ای میل کر کے ہم سے رابطہ کریں: privacy@swgfl.org.uk. یا لکھ کر:

The Head of Privacy
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

یا ٹیلی فون پر: 0345 601 3203

ہمارے پاس اس رازداری کی نوٹس کو وقتاً فوقتاً تبدیل کرنے کا حق ہے اور ہم یہ تجویز پیش کرتے ہیں کہ آپ وقتاً فوقتاً اس کا جائزہ لیں۔ رازداری کے نوٹس کے اس ورژن کو آخری بار نومبر 2021 میں اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔