حصہ 2: مکمل رازداری کا نوٹس

ساؤتھ ویسٹ گرڈ فار لرننگ ٹرسٹ لمیٹڈ (جسے "SWGfL"، "SWG"، "The Grid"، "Our"، "We" اور "Us" کہا جاتا ہے) StopNCII.org (ویب سائٹ) چلاتا ہے اور آپ کی رازداری کے تحفظ اور احترام کے لیے پرعزم ہے۔

یہ رازداری کا نوٹس (ہماری شرائط و ضوابط کے ساتھ ( swgfl.org.uk/terms پر ) اور اس میں مذکور کسی بھی دیگر دستاویزات کے ساتھ) اس بنیاد کو متعین کرتا ہے جس کی بنیاد پر ہم آپ سے کوئی بھی ذاتی ڈیٹا جمع کرتے ہیں، یا جو آپ ہمیں فراہم کرتے ہیں، ہماری طرف سے کارروائی کی جائے گی۔ آپ کے ذاتی ڈیٹا کے بارے میں ہمارے خیالات اور طرز عمل کو سمجھنے کے لیے براہ کرم درج ذیل کو غور سے پڑھیں اور ہم اس کے ساتھ کیا سلوک کریں گے۔

SWGfL ایک رجسٹرڈ چیریٹی اور کمپنی ہے جو گارنٹی کے ذریعے محدود ہے۔ اگر ایسی ذیلی کمپنیاں یا ہولڈنگ کمپنیاں موجود ہوں تو ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو اپنے گروپ کے کسی بھی رکن، جس میں UK کمپنیز ایکٹ 2006 کے سیکشن 1159 میں بیان کردہ ذیلی کمپنیاں یا ہولڈنگ کمپنیاں شامل ہیں، ظاہر کر سکتے ہیں۔

SWGfL معلومات

ساؤتھ ویسٹ گرڈ فار لرننگ ٹرسٹ لمیٹڈ: بیلویڈیر ہاؤس، ووڈ واٹر پارک، پائنس ہل، ایکسیٹر، EX2 5WS۔ انگلینڈ اور ویلز میں رجسٹرڈ ایک خیراتی ٹرسٹ کمپنی۔ کمپنی نمبر: 5589479، چیریٹی نمبر: (انگلینڈ اور ویلز) 1120354 (اسکاٹ لینڈ) SC051351، VAT نمبر: GB 880 861 888۔

جنرل

• رازداری کا یہ نوٹس اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کس طرح استعمال اور حفاظت کرتے ہیں آپ کے www.StopNCII.org کے استعمال کے مقاصد کے لیے۔ جب آپ ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں، تو ہم محدود ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں اور ضرورت سے زیادہ ذاتی ڈیٹا پر کارروائی نہیں کرتے۔
• UK ڈیٹا پروٹیکشن قانون سازی کے مقاصد کے لیے، ہم ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے کنٹرولر ہیں جہاں آپ کے پاس ہے:
  • ہماری ویب سائٹ تک رسائی حاصل کی؛ اور/یا
  • ہماری ویب سائٹ کے ذریعے ہماری خدمات کا استعمال کیا؛

آپ کے ذاتی ڈیٹا کا ہمارا استعمال

ہم کس قسم کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں:

جب آپ ہماری ویب سائٹ استعمال کرتے ہیں تو ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں بشمول:

• آپ کا ای میل پتہ (اگر ظاہر ہو)؛
• یہ انکشاف کہ آپ کی عمر 18 سال سے کم یا اس سے زیادہ ہے؛ اور
• آپ کا IP پتہ
• اس بارے میں معلومات کہ آپ ہماری سائٹ کے ارد گرد کیسے تشریف لے جاتے ہیں۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کیسے استعمال کرتے ہیں:

ہم یہ معلومات استعمال کریں گے:

• آپ کو اپنے استعمال کے لیے ایک محفوظ پاس ورڈ بنانے کی اجازت دینے اور دوسرے لوگوں کو ویب سائٹ کے اندر آپ کے ڈیٹا تک رسائی سے روکنے کے لیے؛ اور
• ویب سائٹ کے اندر سے آپ کو اور آپ کے آلے کو مناسب اور درست مواد فراہم کرنے کے لیے۔
• سوشل میڈیا سروسز اور دیگر پلیٹ فارمز کے ساتھ اپنی ہیش شدہ تصویر (تصاویر) کا اشتراک کرنے کے لیے آپ کی درخواستوں کو پورا کرنے کے لیے تاکہ وہ انہیں ہٹا سکیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی ہیش کی گئی تصاویر ان تنظیموں کو منتقل کی جا سکتی ہیں چاہے وہ برطانیہ سے باہر ہوں۔

ہم آپ کا IP ایڈریس ملک کی سطح پر صرف تجزیات اور خطرے کے انتظام کے مقصد کے لیے جمع کرتے ہیں۔

پروسیسنگ کے لیے ہماری قانونی بنیاد:

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر آپ کی رضامندی سے کارروائی کرتے ہیں جہاں درخواست کی جاتی ہے:

1. اپنے اہم مفادات کے تحفظ کے لیے
2. ہمارے یا کسی فریق ثالث کے جائز مفادات کے مقاصد کے لیے (آپ کے ساتھ خط و کتابت کرنے یا بات چیت کرنے کے لیے؛ آپ کی درخواست کو پورا کرنے کے لیے، اور ہماری خدمات کے صارف کے طور پر آپ کے بارے میں بہتر تفہیم پیدا کرنے کے لیے؛ نیٹ ورک اور معلومات کی حفاظت کے لیے تاکہ ہم آپ کی معلومات کو نقصان یا نقصان، چوری یا غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے اقدامات کر سکیں؛ دھوکہ دہی کی روک تھام کے لیے اور مجرمانہ سرگرمیوں کے انتظام کے لیے؛ مجرمانہ کارروائیوں کے انتظامات، شکایات اور دیگر کارروائیوں کے لیے؛ ہمارے قانونی حقوق کا قیام اور دفاع) یا
3. ایک قانونی ذمہ داری کی تعمیل کے لیے جس کے ہم تابع ہیں۔

جس کے ساتھ ہم آپ کا ڈیٹا شیئر کرتے ہیں۔

• ہم سوشل میڈیا سروسز اور دیگر پلیٹ فارمز کے ساتھ آپ کی تصویری ہیشز کا اشتراک کر سکتے ہیں تاکہ وہ آن لائن اشتراک کردہ تصاویر کا پتہ لگانے اور ہٹانے میں مدد کر سکیں۔ آپ کی تصویر کی ہیشز الٹنے کے قابل نہیں ہیں اور SWGfL کسی بھی وقت تصاویر کا مواد نہیں دیکھ سکتا۔ سوشل میڈیا سروسز اور دوسرے پلیٹ فارمز کی مکمل فہرست کے لیے جو آپ کی تصویر ہیش حاصل کر سکتے ہیں، براہ کرم انڈسٹری پارٹنرز دیکھیں
• حصہ لینے والے پلیٹ فارم دنیا بھر کے ممالک میں مبنی ہوسکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ، جب آپ کی ہیشز کا اشتراک کیا جاتا ہے، تو آپ کا ذاتی ڈیٹا بین الاقوامی سطح پر ان پلیٹ فارمز پر منتقل کیا جا سکتا ہے۔
• فی الحال، یہ منتخب کرنا ممکن نہیں ہے کہ کون سا انفرادی پلیٹ فارم آپ کی ہیشز وصول کرتا ہے۔ StopNCII پر اپنی ہیشز اپ لوڈ کر کے، آپ سمجھتے ہیں اور تسلیم کرتے ہیں کہ ان کا اشتراک تمام موجودہ اور مستقبل کے پلیٹ فارمز کے ساتھ کیا جائے گا جو StopNCII سروس میں سائن اپ ہیں۔
• اگر آپ ای میل اطلاع وصول کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کا ای میل پتہ ہمارے ای میل فراہم کنندہ SendGrid کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے، تاکہ وہ ہماری جانب سے آپ کو ای میل بھیج سکیں۔

ہم آپ کی ذاتی معلومات کو فریق ثالث کے ساتھ ظاہر کر سکتے ہیں جہاں:

• ہمیں عدالت کی طرف سے ایسا کرنے کا حکم دیا گیا ہے۔
• ہمیں ایسا کرنے کا حکم ایک اتھارٹی کے ذریعے دیا گیا ہے جس میں سوشل سروسز اور پولیس سمیت انکشاف کا مطالبہ کرنے کی طاقت ہے۔
• ہم قانون کے ذریعہ ایسا کرنے کے لئے مطلوب ہیں یا مجاز ہیں۔

ہم اپنی طرف سے کچھ کام انجام دینے کے لیے فریق ثالث کمپنیوں اور/یا افراد کو ملازمت دے سکتے ہیں۔ اس حد تک کہ انہیں ذاتی ڈیٹا تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے (اور جہاں ہم انہیں گمنام طریقے سے یہ ڈیٹا فراہم کرکے مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے سے قاصر ہیں)، ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو صرف اس جگہ ظاہر کریں گے جہاں:

• فریق ثالث اسے صرف متفقہ کاموں کے لیے استعمال کرنے پر راضی ہے نہ کہ کسی دوسرے مقاصد کے لیے؛ اور
• فریق ثالث اس پرائیویسی نوٹس کے مطابق اور برطانیہ کے ڈیٹا پروٹیکشن قانون کی اجازت کے مطابق ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے سے اتفاق کرتا ہے۔

ڈیٹا ٹرانسفرز

• سوشل میڈیا سروسز اور دیگر پلیٹ فارمز سے آپ کی تصویری ہیشز کو ہٹانے کی آپ کی درخواست (درخواستوں) کو پورا کرنے کے لیے، آپ کا ذاتی ڈیٹا ان سروسز کے ساتھ شیئر کیا جائے گا جو برطانیہ سے باہر ہو سکتی ہیں۔ جہاں مناسب ہو، اور UK جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن کے آرٹیکل 49 کے تحت توہین کی عدم موجودگی میں، ہم آپ کے حقوق کا مناسب تحفظ کرنے کے لیے ایسے سروس فراہم کنندگان کے ساتھ معاہدہ کے کنٹرول اور طریقہ کار قائم کرتے ہیں۔

ڈیٹا کی برقراری اور حفاظت:

• ہم ذاتی ڈیٹا کو صرف اس وقت تک برقرار رکھیں گے جب تک ضروری ہو۔
• آپ اپنا کیس واپس لے کر کسی بھی وقت کسی بھی تصویری ہیش پر کارروائی کے لیے اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو اپنے درست کیس نمبر اور درست پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ اپنا کیس واپس لے لیتے ہیں، تو ہم آپ کے ہیشز کو اپنے سسٹمز سے مٹا دیں گے اور انڈسٹری پارٹنرز کو بھی ایسا کرنے کی ہدایت کریں گے۔ تاہم، براہ کرم آگاہ رہیں کہ ایک بار جب انڈسٹری پارٹنرز کو کسی ایسے ہیش کا علم ہو جاتا ہے جو ان کی پالیسیوں کی خلاف ورزی کرتی ہے، تو وہ اس مواد کو ہٹانا جاری رکھنے کا حق محفوظ رکھتے ہیں۔
• آپ کا ای میل پتہ کم از کم 3 دنوں کے لیے محفوظ کیا جاتا ہے اور حذف کر دیا جاتا ہے۔ آپ کا کیس نمبر اور ہیشڈ پاس ورڈ اس وقت تک برقرار رہے گا جب تک آپ کا کیس فعال ہے یا جب تک آپ دستبردار نہیں ہو جاتے۔
• ہم آپ کی فراہم کردہ کسی بھی معلومات کو ہمارے محفوظ سرورز یا ہمارے خدمت فراہم کنندگان کے فراہم کردہ محفوظ سرورز پر محفوظ کریں گے۔

کوکیز

• ہماری ویب سائٹ آپ کے کمپیوٹر پر صرف کوکیز رکھتی ہے جو ہمیں آپ کو خدمات فراہم کرنے کے قابل بنانے کے لیے سختی سے ضروری ہیں۔
• خاص طور پر، ہم Google ReCaptcha کا استعمال "تخلیق کریں" یا "واپس لینے" دونوں اسکرینوں میں اس بات کی تصدیق کے لیے کرتے ہیں کہ آپ ایک حقیقی شخص ہیں، بوٹ نہیں، اور پلیٹ فارم کی سیکیورٹی کو یقینی بنانے کے لیے۔ یہاں کا لنک کوکیز کی وضاحت کرتا ہے۔ https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies ۔
• آپ کی منتخب کردہ زبان کو یاد رکھنے کے لیے ہم "lang"، ایک زبان کی کوکی استعمال کرتے ہیں۔
• ہم "idstopncii_org" کوکی بھی استعمال کرتے ہیں، یہ ایک سیشن کوکی ہے جو ہمیں آپ کے فارم جمع کرانے کی حفاظت کرنے کے قابل بناتی ہے۔ اس کوکی کی زندگی مختصر ہے، اور جب آپ اپنا براؤزر بند کرتے ہیں تو اسے حذف کر دیا جائے گا۔

آپ کے حقوق

جہاں ہم آپ سے متعلق ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں، آپ کے پاس درج ذیل حقوق ہیں:

• یہ بتانے کا حق کہ آپ کا ذاتی ڈیٹا ہمارے ذریعہ استعمال یا محفوظ کیا جا رہا ہے۔ رازداری کا یہ نوٹس آپ کو اس بارے میں مشورہ دیتا ہے۔
• آپ کے بارے میں ہمارے پاس موجود ذاتی ڈیٹا کی ایک کاپی تک رسائی کا حق؛
• اس سے رکنیت ختم کرکے براہ راست مارکیٹنگ پر اعتراض کرنے کا حق؛
• جائز مفادات کی بنیاد پر کی جانے والی کارروائی پر اعتراض کرنے کا حق؛
• معلومات کو مٹانے کا حق جو ہم استعمال کرتے ہیں یا رکھتے ہیں جو آپ سے متعلق ہے؛
• ڈیٹا پورٹیبلٹی کا حق؛
• خودکار طریقے سے کیے جانے والے فیصلوں پر اعتراض کرنے کا حق؛
• اگر آپ کا ڈیٹا غلط یا نامکمل ہے تو اسے درست کرنے کا حق۔
• براہ کرم نوٹ کریں کہ ان میں سے کچھ حقوق مطلق نہیں ہیں اور ان پر مستثنیٰ ہوسکتے ہیں جن پر ہم انحصار کرسکتے ہیں۔

شکایات

• اگر آپ ہماری پروسیسنگ یا ذاتی ڈیٹا کے کسی بھی پہلو کے بارے میں فکر مند ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔ رابطے کی تفصیلات ذیل میں فراہم کی گئی ہیں۔
• اگر ہم آپ کے خدشات کو حل کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ کو یو کے انفارمیشن کمشنر کے دفتر سے شکایت کرنے کا حق ہے۔

ہم سے رابطہ کرنا

براہ کرم اس نوٹس کو غور سے پڑھیں اور اگر آپ کا کوئی سوال ہے تو ہم سے اور ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے رابطہ کریں: privacy@swgfl.org.uk پر ہمیں ای میل کر کے۔ یا لکھ کر:

رازداری کا سربراہ
ساؤتھ ویسٹ گرڈ فار لرننگ ٹرسٹ
بیلویڈیر ہاؤس
پائنس ہل
ایکسیٹر
EX2 5WS

یا بذریعہ ٹیلی فون: +44 (0) 345 601 3203

ہم وقتا فوقتا اس رازداری کے نوٹس کو تبدیل کرنے کا حق محفوظ رکھتے ہیں اور تجویز کرتے ہیں کہ آپ وقتا فوقتا اس کا جائزہ لیں۔ پرائیویسی نوٹس کے اس ورژن کو آخری بار جنوری 2026 میں اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔