Osa 2: Täydellinen tietosuojailmoitus

South West Grid for Learning Trust Ltd (jäljempänä ”SWGfL”, ”SWG”, ”Grid”, ”meidän” ja ”me”) ylläpitää StopNCII.org-verkkosivustoa ja on sitoutunut suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi.

Tämä tietosuojailmoitus (yhdessä käyttöehtojemme kanssa (osoitteessa swgfl.org.uk/ehdot) sekä kaikki muut siinä mainitut asiakirjat) määrittelee perustan, jonka mukaisesti käsittelemme sinulta keräämiämme tai sinun meille toimittamiasi henkilötietoja. Lue seuraava teksti huolellisesti, jotta ymmärrät näkemyksemme ja käytäntömme henkilötietojesi suhteen sekä sen, miten käsittelemme niitä.

SWGfL on rekisteröity hyväntekeväisyysjärjestö ja takuuyhtiö. Voimme luovuttaa henkilötietojasi mille tahansa konsernimme jäsenelle, mukaan lukien mahdolliset tytäryhtiöt tai emoyhtiöt, sellaisina kuin ne on määritelty Yhdistyneen kuningaskunnan vuoden 2006 osakeyhtiölain (Companies Act 2006) 1159 pykälässä, mikäli tällaisia tytäryhtiöitä tai emoyhtiöitä on olemassa.

SWGfL-tiedot

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. Englannissa ja Walesissa rekisteröity hyväntekeväisyysyhtiö. Yritystunnus: 5589479, hyväntekeväisyysjärjestön numero: (Englanti ja Wales) 1120354 (Skotlanti) SC051351, ALV-numero: GB 880 861 888.

Yleistä

• Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, miten käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät sivustoa www.StopNCII.org. Kun vierailet verkkosivustolla, keräämme rajoitetusti henkilötietoja emmekä käsittele enempää henkilötietoja kuin on tarpeen.
• Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön mukaisesti olemme henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä, kun olet:
  • käynyt verkkosivustollamme; ja/tai
  • käyttänyt palveluitamme verkkosivustomme kautta;

Henkilötietojesi käyttö

Minkälaisia henkilötietoja käsittelemme:

Kun käytät verkkosivustoamme, käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien:

• sähköpostiosoitteesi (jos olet sen ilmoittanut);
• tiedon siitä, oletko alle vai yli 18-vuotias; ja
• IP-osoitteesi
• tiedot siitä, miten navigoit sivustollamme

Kuinka käytämme henkilötietojasi:

Käytämme näitä tietoja:

• jotta voit luoda turvallisen salasanan omaan käyttöösi ja estää muita henkilöitä pääsemästä käsiksi tietoihisi verkkosivustolla; ja
• jotta voimme toimittaa sinulle ja laitteellesi sopivaa ja tarkkaa sisältöä verkkosivuston kautta.
• täyttääksemme pyyntösi jakaa hajautetut kuvasi sosiaalisen median palveluille ja muille alustoille, jotta ne voivat poistaa ne. Tämä tarkoittaa, että hajautetut kuvasi saatetaan siirtää näille organisaatioille, vaikka ne sijaitsisivatkin Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella.

Keräämme IP-osoitteesi maatasolla ainoastaan analytiikka- ja uhkienhallintatarkoituksiin.

Käsittelyn oikeusperusteemme:

Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksellasi, kun sitä pyydetään:

1. suojellaksemme elintärkeitä etujasi
2. meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (kirjeenvaihtoa tai viestintää kanssasi varten; pyyntösi täyttämiseksi ja paremman ymmärryksen luomiseksi sinusta palveluidemme käyttäjänä; verkko- ja tietoturvan varmistamiseksi, jotta voimme ryhtyä toimenpiteisiin tietojesi suojaamiseksi menetykseltä, vahingoittumiselta, varkaudelta tai luvattomalta käytöltä; petosten ja muiden rikollisten toimien ehkäisemiseksi; kyselyjen, valitusten tai vaatimusten käsittelemiseksi; sekä laillisten oikeuksiemme vahvistamiseksi ja puolustamiseksi); tai
3. meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Kenelle jaamme tietojasi

• Voimme jakaa kuviesi hajautusarvot sosiaalisen median palveluille ja muille alustoille, jotta ne voivat auttaa havaitsemaan ja poistamaan verkossa jaetut kuvat. Kuviesi hajautusarvoja ei voi palauttaa alkuperäiseen muotoon, eikä SWGfL voi milloinkaan nähdä kuvien sisältöä. Täydellinen luettelo sosiaalisen median palveluista ja muista alustoista, jotka saattavat vastaanottaa kuviesi hajautusarvoja, löytyy kohdasta Teollisuuskumppanit
• Osallistuvat alustat voivat sijaita eri puolilla maailmaa. Tämä tarkoittaa, että kun hajautusarvosi jaetaan, henkilötietojasi saatetaan siirtää kansainvälisesti kyseisille alustoille.
• Tällä hetkellä ei ole mahdollista valita, mitkä yksittäiset alustat saavat hajautusarvosi. Lataamalla hajautusarvosi StopNCII-palveluun ymmärrät ja hyväksyt, että ne jaetaan kaikille nykyisille ja tuleville alustoille, jotka ovat liittyneet StopNCII-palveluun.
• Jos päätät vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, sähköpostiosoitteesi jaetaan sähköpostipalveluntarjoajallemme SendGridille, jotta se voi lähettää sinulle sähköpostia puolestamme.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

• tuomioistuin määrää meidät tekemään niin
• viranomainen, jolla on valtuudet vaatia tietojen luovuttamista, mukaan lukien sosiaalipalvelut ja poliisi, määrää meidät tekemään niin
• laki velvoittaa tai valtuuttaa meidät tekemään niin

Voimme käyttää kolmansia yrityksiä ja/tai henkilöitä suorittamaan tiettyjä tehtäviä puolestamme. Siltä osin kuin he tarvitsevat pääsyn henkilötietoihin (ja jos emme pysty saavuttamaan toivottua tulosta toimittamalla heille näitä tietoja nimettömässä muodossa), luovutamme henkilötietojasi vain, jos:

• kolmas osapuoli sitoutuu käyttämään niitä ainoastaan sovittuihin tehtäviin eikä mihinkään muihin tarkoituksiin; ja
• kolmas osapuoli sitoutuu käsittelemään henkilötietoja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön sallimalla tavalla.

Tietojen siirrot

• Jotta voimme täyttää pyyntösi poistaa kuviesi hajautusarvot sosiaalisen median palveluista ja muilta alustoilta, henkilötietojasi luovutetaan kyseisille palveluille, jotka voivat sijaita Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Tarvittaessa ja ellei Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan mukaisia poikkeuksia sovelleta, otamme käyttöön sopimusperusteisia valvontatoimia ja menettelyjä tällaisten palveluntarjoajien kanssa oikeuksiesi riittävän suojan varmistamiseksi.

Tietojen säilyttäminen ja tietoturva:

• Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen.
• Voit peruuttaa suostumuksesi kuvahashien käsittelyyn milloin tahansa peruuttamalla tapauksesi. Tätä varten tarvitset voimassa olevan tapausnumerosi ja oikean salasanan. Kun olet peruuttanut tapauksesi, poistamme hajautusarvosi järjestelmistämme ja ohjeistamme alan kumppaneitamme tekemään samoin. Huomaa kuitenkin, että kun alan kumppanit saavat tietää hajautusarvosta, joka rikkoo heidän käytäntöjään, he pidättävät oikeuden jatkaa kyseisen sisällön poistamista.
• Sähköpostiosoitteesi säilytetään vähintään 3 päivää, minkä jälkeen se poistetaan. Tapausnumeroasi ja hajautettua salasanaasi säilytetään niin kauan kuin tapauksesi on aktiivinen tai kunnes peruutat sen.
• Säilytämme kaikki meille antamasi tiedot turvallisilla palvelimillamme tai palveluntarjoajiemme tarjoamilla turvallisilla palvelimilla.

Evästeet

• Verkkosivustomme tallentaa tietokoneellesi vain evästeitä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseksi sinulle.
• Käytämme erityisesti Google ReCaptchaa sekä ”Luo”- että ”Peruuta”-näytöillä varmistaaksemme, että olet oikea henkilö etkä botti, sekä taataksemme alustan turvallisuuden. Tässä linkissä kuvataan evästeet. https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
• Käytämme ”lang”-kielievästeitä muistamaan valitsemasi kielen.
• Käytämme myös ”idstopncii_org”-evästettä, joka on istuntoeväste ja jonka avulla voimme suojata lähettämiäsi lomakkeita. Tämän evästeen voimassaoloaika on lyhyt, ja se poistetaan, kun suljet selaimesi.

Oikeutesi

Kun käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, sinulla on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada tieto siitä, että käytämme tai säilytämme henkilötietojasi. Tästä sinulle ilmoitetaan tässä tietosuojailmoituksessa;
• oikeus saada kopio henkilötiedoista, joita meillä on sinusta;
• oikeus vastustaa suoramarkkinointia peruuttamalla tilauksesi;
• oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihin;
• oikeus saada poistettua sinua koskevat tiedot, joita käytämme tai säilytämme;
• oikeus tietojen siirrettävyyteen;
• oikeus vastustaa automatisoituja päätöksiä;
• oikeus saada tietosi oikaistua, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
• Huomaa, että jotkin näistä oikeuksista eivät ole ehdottomia, ja niihin voi sovelleta poikkeuksia, joihin voimme vedota.

Valitukset

• Jos sinulla on huolenaiheita liittyen henkilötietojemme käsittelyyn, ota meihin yhteyttä. Yhteystiedot löytyvät alla.
• Mikäli emme pysty ratkaisemaan huolenaiheitasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Yhteydenotto

Lue tämä ilmoitus huolellisesti ja ota yhteyttä meihin tai tietosuojavastaavaamme, jos sinulla on kysyttävää. Voit lähettää sähköpostia osoitteeseen: privacy@swgfl.org.uk. Tai kirjoittamalla osoitteeseen:

Tietosuojavastaava
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

Tai soittamalla numeroon: +44 (0) 345 601 3203

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojailmoitusta ajoittain, ja suosittelemme, että tutustut siihen säännöllisesti. Tämä versio tietosuojailmoituksesta on päivitetty viimeksi tammikuussa 2026.