Deel 2: Volledige privacyverklaring

South West Grid for Learning Trust Ltd (hierna te noemen “SWGfL”, “SWG”, “the Grid”, “ons”, “wij” en “ons”) beheert StopNCII.org (website) en zet zich in voor de bescherming en het respecteren van uw privacy.

Deze privacyverklaring (samen met onze algemene voorwaarden (op swgfl.org.uk/voorwaarden) en alle andere documenten waarnaar hierin wordt verwezen) beschrijft de grondslag waarop alle persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt. Lees het volgende aandachtig door om inzicht te krijgen in onze visie en werkwijze met betrekking tot uw persoonsgegevens en hoe wij hiermee omgaan.

SWGfL is een geregistreerde liefdadigheidsinstelling en een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan elk lid van onze groep, waaronder eventuele dochterondernemingen of houdstermaatschappijen zoals gedefinieerd in artikel 1159 van de Britse Companies Act 2006, mochten dergelijke dochterondernemingen of houdstermaatschappijen bestaan.

Informatie over SWGfL

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. Een in Engeland en Wales geregistreerde liefdadigheidsstichting. Bedrijfsnummer: 5589479, Liefdadigheidsnummer: (Engeland en Wales) 1120354 (Schotland) SC051351, BTW-nummer: GB 880 861 888.

Algemeen

• In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken en beschermen in verband met uw gebruik van www.StopNCII.org. Wanneer u de website bezoekt, verzamelen wij een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens en verwerken wij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.
• In het kader van de Britse wetgeving inzake gegevensbescherming zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens wanneer u:
  • onze website hebt bezocht; en/of
  • gebruik hebt gemaakt van onze diensten via onze website;

Ons gebruik van uw persoonsgegevens

Welke soorten persoonsgegevens verwerken wij:

Wanneer u onze website gebruikt, verwerken wij uw persoonsgegevens, waaronder:

• uw e-mailadres (indien verstrekt);
• de vermelding of u jonger of ouder bent dan 18 jaar; en
• uw IP-adres
• informatie over hoe u door onze website navigeert

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken:

Wij zullen deze informatie gebruiken:

• om u in staat te stellen een veilig wachtwoord aan te maken voor uw eigen gebruik en om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot uw gegevens op de website; en
• om u en uw apparaat via de website passende en accurate inhoud te bieden.
• om aan uw verzoek(en) te voldoen om uw gehasht(e) afbeelding(en) te delen met sociale-mediaservices en andere platforms, zodat zij deze kunnen verwijderen. Dit betekent dat uw gehasht(e) afbeeldingen mogelijk worden doorgegeven aan deze organisaties, zelfs als deze zich buiten het Verenigd Koninkrijk bevinden.

Wij verzamelen uw IP-adres op landniveau uitsluitend ten behoeve van analyse en bedreigingsbeheer.

Onze rechtsgrondslag voor de verwerking:

Wij verwerken uw persoonsgegevens met uw toestemming wanneer daarom wordt gevraagd:

1. om uw vitale belangen te beschermen
2. ten behoeve van onze legitieme belangen of die van een derde partij (om met u te corresponderen of te communiceren; om aan uw verzoek te voldoen en een beter inzicht te krijgen in u als gebruiker van onze diensten; voor netwerk- en informatiebeveiliging, zodat wij maatregelen kunnen nemen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of schade, diefstal of ongeoorloofde toegang; ter voorkoming van fraude en andere criminele activiteiten; voor de afhandeling van vragen, klachten of vorderingen; en voor het vaststellen en verdedigen van onze wettelijke rechten); of
3. ter naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

Met wie we uw gegevens delen

• We kunnen uw afbeeldingshashes delen met sociale-mediadiensten en andere platforms, zodat zij kunnen helpen bij het opsporen en verwijderen van de online gedeelde afbeeldingen. Uw afbeeldingshashes zijn niet omkeerbaar en SWGfL kan de inhoud van de afbeeldingen op geen enkel moment inzien. Voor een volledige lijst van sociale-mediadiensten en andere platforms die uw afbeeldingshashes kunnen ontvangen, zie Sectorpartners
• Deelnemende platforms kunnen gevestigd zijn in landen over de hele wereld. Dit betekent dat, wanneer uw hashes worden gedeeld, uw persoonsgegevens internationaal naar die platforms kunnen worden overgedragen.
• Op dit moment is het niet mogelijk om te kiezen welke individuele platforms uw hashes ontvangen. Door uw hashes naar StopNCII te uploaden, begrijpt u en erkent u dat deze zullen worden gedeeld met alle huidige en toekomstige platforms die zijn aangemeld bij de StopNCII-dienst.
• Als u ervoor kiest om e-mailmeldingen te ontvangen, wordt uw e-mailadres gedeeld met onze e-mailprovider SendGrid, zodat zij namens ons een e-mail naar u kunnen sturen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden bekendmaken wanneer:

• ons hiertoe door een rechtbank wordt opgedragen
• ons hiertoe wordt opgedragen door een autoriteit die bevoegd is om openbaarmaking te eisen, waaronder sociale diensten en de politie
• wij hiertoe wettelijk verplicht of bevoegd zijn

Wij kunnen externe bedrijven en/of personen inschakelen om bepaalde taken namens ons uit te voeren. Voor zover zij toegang tot persoonsgegevens nodig hebben (en wanneer wij het gewenste resultaat niet kunnen bereiken door deze gegevens op geanonimiseerde wijze aan hen te verstrekken), zullen wij uw persoonsgegevens alleen openbaar maken indien:

• de derde partij ermee instemt deze uitsluitend te gebruiken voor de overeengekomen taak(en) en niet voor andere doeleinden; en
• de derde partij ermee instemt de persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring en zoals toegestaan door de Britse wetgeving inzake gegevensbescherming.

Gegevensoverdrachten

• Om aan uw verzoek(en) te voldoen om uw beeld-hashes te verwijderen van sociale-mediadiensten en andere platforms, worden uw persoonsgegevens gedeeld met die diensten, die zich mogelijk buiten het Verenigd Koninkrijk bevinden. Waar van toepassing, en bij gebrek aan uitzonderingen op grond van artikel 49 van de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming, treffen wij contractuele maatregelen en procedures met dergelijke dienstverleners om uw rechten adequaat te beschermen.

Bewaring en beveiliging van gegevens:

• Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is.
• U kunt uw toestemming voor de verwerking van beeld-hashes te allen tijde intrekken door uw zaak in te trekken. Hiervoor heeft u uw geldige zaaknummer en het juiste wachtwoord nodig. Zodra u uw zaak heeft ingetrokken, zullen wij uw hashes uit onze systemen verwijderen en onze partners in de sector opdragen dit eveneens te doen. Houd er echter rekening mee dat zodra partners in de sector kennis nemen van een hash die in strijd is met hun beleid, zij zich het recht voorbehouden om die inhoud te blijven verwijderen.
• Uw e-mailadres wordt minimaal 3 dagen bewaard en vervolgens verwijderd. Uw zaaknummer en gehasht wachtwoord worden bewaard zolang uw zaak actief is of totdat u deze intrekt.
• Alle informatie die u ons verstrekt, slaan wij op onze beveiligde servers op of op beveiligde servers die door onze dienstverleners worden aangeboden.

Cookies

• Onze website plaatst alleen cookies op uw computer die strikt noodzakelijk zijn om u de diensten te kunnen leveren.
• Concreet gebruiken we Google ReCaptcha in zowel het scherm ‘Aanmaken’ als het scherm ‘Intrekken’ om te verifiëren dat u een echt persoon bent en geen bot, en om de veiligheid van het platform te waarborgen. Via deze link vindt u meer informatie over de cookies. https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
• We gebruiken ‘lang’, een taalcookie, om de door u geselecteerde taal te onthouden.
• We gebruiken ook de ‘idstopncii_org’-cookie; dit is een sessiecookie waarmee we uw ingevulde formulieren kunnen beveiligen. Deze cookie heeft een korte levensduur en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.

Uw rechten

Wanneer wij persoonsgegevens over u verwerken, hebt u de volgende rechten:

• het recht om te worden geïnformeerd dat uw persoonsgegevens door ons worden gebruikt of opgeslagen. Deze privacyverklaring informeert u hierover;
• het recht op inzage in een kopie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing door u hiervoor af te melden;
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen;
• het recht op verwijdering van informatie die wij gebruiken of bewaren en die betrekking heeft op u;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• het recht om bezwaar te maken tegen beslissingen die via geautomatiseerde verwerking worden genomen;
• het recht om uw gegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Houd er rekening mee dat sommige van deze rechten niet absoluut zijn en onderworpen kunnen zijn aan uitzonderingen waarop wij een beroep kunnen doen.

Klachten

• Als u zich zorgen maakt over enig aspect van onze verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. De contactgegevens vindt u hieronder.
• Mocht het ons niet lukken om uw zorgen weg te nemen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij het Information Commissioner’s Office in het Verenigd Koninkrijk.

Contact met ons opnemen

Lees deze verklaring zorgvuldig door en neem contact op met ons en onze functionaris voor gegevensbescherming als u vragen heeft. U kunt ons een e-mail sturen naar: privacy@swgfl.org.uk. Of schrijf naar:

Het hoofd Privacy
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

Of telefonisch op: +44 (0) 345 601 3203

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen en raden u aan deze regelmatig door te nemen. Deze versie van de privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in januari 2026.