Część 2: Pełna informacja o ochronie prywatności

South West Grid for Learning Trust Ltd (zwana dalej „SWGfL”, „SWG”, „Grid”, „naszą”, „my” i „nas”) prowadzi serwis StopNCII.org (strona internetowa) i zobowiązuje się do ochrony oraz poszanowania prywatności użytkowników.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności (wraz z naszymi warunkami korzystania z serwisu (dostępnymi pod adresem swgfl.org.uk/warunki) oraz wszelkimi innymi dokumentami, do których się ona odwołuje) określa zasady, na podstawie których będziemy przetwarzać wszelkie dane osobowe, które zbieramy od Państwa lub które nam Państwo przekazują. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami, aby zrozumieć nasze stanowisko i praktyki dotyczące Państwa danych osobowych oraz sposobu, w jaki będziemy je przetwarzać.

SWGfL jest zarejestrowaną organizacją charytatywną oraz spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w formie trustu gwarancyjnego. Możemy ujawniać Państwa dane osobowe dowolnemu członkowi naszej grupy, w tym spółkom zależnym lub holdingowym zgodnie z definicją zawartą w sekcji 1159 brytyjskiej ustawy o spółkach z 2006 r. (UK Companies Act 2006), o ile takie spółki zależne lub holdingowe istnieją.

Informacje o SWGfL

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. Fundacja charytatywna zarejestrowana w Anglii i Walii. Numer rejestrowy spółki: 5589479, numer organizacji charytatywnej: (Anglia i Walia) 1120354 (Szkocja) SC051351, numer VAT: GB 880 861 888.

Informacje ogólne

• Niniejsza informacja o ochronie danych wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem przez Państwa ze strony www.StopNCII.org. Gdy wchodzą Państwo na tę stronę, gromadzimy ograniczoną ilość danych osobowych i przetwarzamy tylko tyle danych osobowych, ile jest to konieczne.
• Na potrzeby brytyjskich przepisów dotyczących ochrony danych jesteśmy administratorem danych osobowych w sytuacjach, gdy:
  • weszli Państwo na naszą stronę internetową; i/lub
  • skorzystali Państwo z naszych usług za pośrednictwem naszej strony internetowej;

Wykorzystanie Państwa danych osobowych

Jakie rodzaje danych osobowych przetwarzamy:

Kiedy korzystają Państwo z naszej strony internetowej, przetwarzamy Państwa dane osobowe, w tym:

• adres e-mail użytkownika (jeśli został podany);
• informację o tym, czy użytkownik ma mniej czy więcej niż 18 lat; oraz
• adres IP użytkownika
• informacje o tym, w jaki sposób użytkownik porusza się po naszej witrynie

W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe:

Będziemy wykorzystywać te informacje:

• aby umożliwić Ci utworzenie bezpiecznego hasła do użytku własnego oraz uniemożliwić innym osobom dostęp do Twoich danych w ramach strony internetowej; oraz
• aby dostarczać Tobie i Twojemu urządzeniu odpowiednie i dokładne treści z naszej strony internetowej.
• w celu realizacji Państwa prośby o udostępnienie zaszyfrowanych obrazów serwisom społecznościowym i innym platformom, aby mogły je usunąć. Oznacza to, że Państwa zaszyfrowane obrazy mogą zostać przekazane tym organizacjom, nawet jeśli mają one siedzibę poza terytorium Wielkiej Brytanii.

Gromadzimy Państwa adres IP na poziomie kraju wyłącznie w celach analitycznych i zarządzania zagrożeniami.

Nasza podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzamy Państwa dane osobowe za Państwa zgodą, gdy jest to wymagane:

1. w celu ochrony Państwa żywotnych interesów
2. w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów lub interesów stron trzecich (w celu korespondencji lub komunikacji z Państwem; w celu realizacji Państwa wniosku oraz lepszego zrozumienia Państwa jako użytkowników naszych usług; w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji, abyśmy mogli podjąć kroki w celu ochrony Państwa danych przed utratą lub uszkodzeniem, kradzieżą lub nieuprawnionym dostępem; w celu zapobiegania oszustwom i innym działaniom przestępczym; w celu zarządzania zapytaniami, skargami lub roszczeniami; oraz w celu ustalenia i obrony naszych praw); lub
3. w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.

Komu udostępniamy Państwa dane

• Możemy udostępniać Państwa skróty obrazów serwisom społecznościowym i innym platformom, aby mogły one pomóc w wykrywaniu i usuwaniu obrazów udostępnianych w Internecie. Skróty Państwa obrazów nie podlegają odwróceniu, a SWGfL nie ma w żadnym momencie wglądu w treść tych obrazów. Pełna lista serwisów społecznościowych i innych platform, które mogą otrzymać skróty Państwa obrazów, znajduje się pod adresem Partnerzy branżowi
• Platformy uczestniczące w programie mogą mieć siedziby w różnych krajach na całym świecie. Oznacza to, że w momencie udostępnienia skrótów Państwa danych osobowych mogą być przekazywane za granicę do tych platform.
• Obecnie nie ma możliwości wyboru konkretnych platform, które otrzymają Państwa skróty. Przesyłając swoje skróty do serwisu StopNCII, rozumieją Państwo i potwierdzają, że zostaną one udostępnione wszystkim obecnym i przyszłym platformom, które są zarejestrowane w serwisie StopNCII.
• Jeśli zdecydujesz się na otrzymywanie powiadomień e-mailowych, Twój adres e-mail zostanie udostępniony naszemu dostawcy usług poczty elektronicznej SendGrid, aby umożliwić mu wysyłanie Ci wiadomości e-mail w naszym imieniu.

Możemy ujawnić Twoje dane osobowe stronom trzecim w następujących przypadkach:

• zostaniemy do tego zobowiązani przez sąd
• zostaniemy do tego zobowiązani przez organ uprawniony do żądania ujawnienia danych, w tym służby socjalne i policję
• będziemy do tego zobowiązani lub upoważnieni na mocy prawa

Możemy zatrudniać firmy zewnętrzne i/lub osoby fizyczne do wykonywania określonych funkcji w naszym imieniu. W zakresie, w jakim wymagają one dostępu do danych osobowych (oraz w przypadku, gdy nie jesteśmy w stanie osiągnąć pożądanego rezultatu poprzez udostępnienie im tych danych w formie zanonimizowanej), ujawnimy Państwa dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy:

• strona trzecia zgodzi się wykorzystywać je wyłącznie do uzgodnionych funkcji, a nie do jakichkolwiek innych celów; oraz
• strona trzecia zgodzi się przetwarzać dane osobowe zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności oraz w zakresie dozwolonym przez brytyjskie przepisy dotyczące ochrony danych.

Przekazywanie danych

• Aby zrealizować Państwa prośby o usunięcie skrótów obrazów z serwisów społecznościowych i innych platform, Państwa dane osobowe zostaną udostępnione tym serwisom, które mogą znajdować się poza terytorium Wielkiej Brytanii. W stosownych przypadkach oraz w przypadku braku odstępstw na mocy art. 49 brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych wprowadzamy umowne środki kontroli i procedury z takimi dostawcami usług w celu odpowiedniej ochrony Państwa praw.

Przechowywanie i bezpieczeństwo danych:

• Będziemy przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne.
• W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie dowolnych skrótów obrazów, wycofując swoją sprawę. Aby to zrobić, potrzebny będzie Państwa ważny numer sprawy oraz prawidłowe hasło. Po wycofaniu zgłoszenia usuniemy Państwa skróty z naszych systemów i poinstruujemy partnerów branżowych, aby również to zrobili. Należy jednak pamiętać, że gdy partnerzy branżowi dowiedzą się o skrócie naruszającym ich zasady, zastrzegają sobie prawo do dalszego usuwania tych treści.
• Twój adres e-mail jest przechowywany przez co najmniej 3 dni, a następnie usuwany. Numer zgłoszenia i zaszyfrowane hasło będą przechowywane tak długo, jak długo zgłoszenie będzie aktywne lub do momentu jego wycofania.
• Wszelkie informacje, które nam przekazujesz, będziemy przechowywać na naszych bezpiecznych serwerach lub na bezpiecznych serwerach udostępnionych przez naszych dostawców usług.

Pliki cookie

• Nasza strona internetowa umieszcza na Twoim komputerze wyłącznie pliki cookie, które są absolutnie niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz.
• W szczególności korzystamy z Google ReCaptcha zarówno na ekranie „Utwórz”, jak i „Wycofaj”, aby zweryfikować, czy jesteś prawdziwą osobą, a nie botem, oraz aby zapewnić bezpieczeństwo platformy. Link tutaj opisuje pliki cookie. https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
• Używamy pliku cookie „lang”, który służy do zapamiętania wybranego przez Ciebie języka.
• Używamy również pliku cookie „idstopncii_org” – jest to plik sesyjny, który pozwala nam chronić przesłane przez Ciebie formularze. Ten plik cookie ma krótki okres ważności i zostanie usunięty po zamknięciu przeglądarki.

Twoje prawa

W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych dotyczących Ciebie przysługują Ci następujące prawa:

• prawo do informacji o tym, że Twoje dane osobowe są przez nas wykorzystywane lub przechowywane. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności zawiera takie informacje;
• prawo dostępu do kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat;
• prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego poprzez rezygnację z subskrypcji;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów;
• prawo do usunięcia informacji, które wykorzystujemy lub przechowujemy, a które dotyczą Ciebie;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec decyzji podejmowanych w sposób zautomatyzowany;
• prawo do sprostowania danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
• Należy pamiętać, że niektóre z tych praw nie mają charakteru bezwzględnego i mogą podlegać wyjątkom, na które możemy się powołać.

Skargi

• Jeśli mają Państwo jakiekolwiek obawy dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy o kontakt. Dane kontaktowe podano poniżej.
• W przypadku, gdy nie uda nam się rozwiązać Państwa problemów, mają Państwo prawo złożyć skargę do brytyjskiego Urzędu Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner’s Office).

Kontakt z nami

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą informacją i skontaktowanie się z nami oraz naszym inspektorem ochrony danych w razie jakichkolwiek pytań, wysyłając wiadomość e-mail na adres: privacy@swgfl.org.uk. Lub pisemnie na adres:

Kierownik ds. ochrony prywatności
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

Lub telefonicznie pod numerem: +44 (0) 345 601 3203

Zastrzegamy sobie prawo do okresowego wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności i zalecamy jej regularne przeglądanie. Niniejsza wersja Polityki prywatności została ostatnio zaktualizowana w styczniu 2026 r.