পর্ব ২: সম্পূর্ণ গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

সাউথ ওয়েস্ট গ্রিড ফর লার্নিং ট্রাস্ট লিমিটেড (যাকে সংক্ষেপে “SWGfL”, “SWG”, “দ্য গ্রিড”, “আমাদের”, “আমরা” এবং “আমাদেরকে” বলা হয়) StopNCII.org (ওয়েবসাইট) পরিচালনা করে এবং আপনার গোপনীয়তা রক্ষা ও সম্মান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি (আমাদের শর্তাবলী ( swgfl.org.uk/terms- এ) এবং এতে উল্লিখিত অন্য যেকোনো নথি সহ) সেই ভিত্তি নির্ধারণ করে, যার উপর ভিত্তি করে আমরা আপনার কাছ থেকে সংগ্রহ করা বা আপনার দ্বারা আমাদের প্রদান করা যেকোনো ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করব। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য এবং আমরা কীভাবে তা ব্যবহার করব সে সম্পর্কে আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি ও অনুশীলন বোঝার জন্য অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনোযোগ সহকারে পড়ুন।

SWGfL একটি নিবন্ধিত দাতব্য সংস্থা এবং গ্যারান্টি দ্বারা সীমিত একটি কোম্পানি। আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের গ্রুপের যেকোনো সদস্যের কাছে প্রকাশ করতে পারি, যার মধ্যে যুক্তরাজ্যের কোম্পানি আইন ২০০৬-এর ১১৫৯ ধারায় সংজ্ঞায়িত যেকোনো সহায়ক বা হোল্ডিং কোম্পানিও অন্তর্ভুক্ত, যদি এই ধরনের সহায়ক বা হোল্ডিং কোম্পানির অস্তিত্ব থাকে।

SWGfL তথ্য

সাউথ ওয়েস্ট গ্রিড ফর লার্নিং ট্রাস্ট লিমিটেড: বেলভেডিয়ার হাউস, উডওয়াটার পার্ক, পাইনস হিল, এক্সেটার, EX2 5WS। ইংল্যান্ড এবং ওয়েলসে নিবন্ধিত একটি দাতব্য ট্রাস্ট কোম্পানি। কোম্পানি নম্বর: 5589479, চ্যারিটি নম্বর: (ইংল্যান্ড এবং ওয়েলস) 1120354 (স্কটল্যান্ড) SC051351, ভ্যাট নম্বর: GB 880 861 888।

সাধারণ

• এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি ব্যাখ্যা করে যে, www.StopNCII.org ব্যবহারের উদ্দেশ্যে আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার ও সুরক্ষিত করি। আপনি যখন ওয়েবসাইটটি অ্যাক্সেস করেন, তখন আমরা সীমিত ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি এবং প্রয়োজনের অতিরিক্ত কোনো তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি না।
• যুক্তরাজ্যের ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে, আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে আমরাই কন্ট্রোলার, যেখানে আপনার রয়েছে:
  • আমাদের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করেছেন; এবং/অথবা
  • আমাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আমাদের পরিষেবা ব্যবহার করেছেন;

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের আমাদের ব্যবহার

আমরা কী ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি:

আপনি যখন আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার করেন, তখন আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• আপনার ইমেল ঠিকানা (যদি প্রকাশ করা হয়ে থাকে);
• আপনার বয়স ১৮ বছরের কম বা বেশি, এই তথ্য প্রকাশ করা; এবং
• আপনার আইপি ঠিকানা
• আমাদের সাইটে আপনি কীভাবে চলাচল করেন সে সম্পর্কিত তথ্য

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যেভাবে ব্যবহার করি:

আমরা এই তথ্য ব্যবহার করব:

• আপনাকে আপনার ব্যবহারের জন্য একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড তৈরি করার সুযোগ দিতে এবং ওয়েবসাইটের মধ্যে থাকা আপনার তথ্যে অন্য কারো প্রবেশ আটকাতে; এবং
• ওয়েবসাইটের ভেতর থেকে আপনাকে এবং আপনার ডিভাইসে যথাযথ ও সঠিক বিষয়বস্তু পৌঁছে দেওয়া।
• আপনার হ্যাশ করা ছবিগুলো সোশ্যাল মিডিয়া পরিষেবা এবং অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে শেয়ার করার অনুরোধ পূরণ করা, যাতে তারা সেগুলো সরিয়ে ফেলতে পারে। এর মানে হলো, আপনার হ্যাশ করা ছবিগুলো এই সংস্থাগুলোতে স্থানান্তরিত হতে পারে, এমনকি যদি সেগুলো যুক্তরাজ্যের বাইরেও থাকে।

আমরা শুধুমাত্র বিশ্লেষণ এবং হুমকি ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে দেশীয় পর্যায়ে আপনার আইপি অ্যাড্রেস সংগ্রহ করি।

প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমাদের আইনসম্মত ভিত্তি:

আপনার অনুরোধ সাপেক্ষে, আপনার সম্মতিক্রমে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি:

1. আপনার গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ রক্ষা করতে
2. আমাদের বা কোনো তৃতীয় পক্ষের বৈধ স্বার্থের উদ্দেশ্যে (আপনার সাথে চিঠিপত্র আদান-প্রদান বা যোগাযোগ করার জন্য; আপনার অনুরোধ পূরণ করতে এবং আমাদের পরিষেবার ব্যবহারকারী হিসাবে আপনাকে আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য; নেটওয়ার্ক এবং তথ্য সুরক্ষার জন্য, যাতে আমরা আপনার তথ্যকে ক্ষতি বা নষ্ট হওয়া, চুরি বা অননুমোদিত প্রবেশ থেকে রক্ষা করার পদক্ষেপ নিতে পারি; জালিয়াতি এবং অন্যান্য অপরাধমূলক কার্যকলাপ প্রতিরোধের জন্য; জিজ্ঞাসা, অভিযোগ বা দাবির ব্যবস্থাপনার জন্য; এবং আমাদের আইনি অধিকার প্রতিষ্ঠা ও রক্ষার জন্য); অথবা
3. আমাদের উপর প্রযোজ্য একটি আইনগত বাধ্যবাধকতা পালনের জন্য।

আমরা আপনার ডেটা কাদের সাথে শেয়ার করি

• আমরা আপনার ছবির হ্যাশগুলো সোশ্যাল মিডিয়া পরিষেবা এবং অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের সাথে শেয়ার করতে পারি, যাতে তারা অনলাইনে শেয়ার করা ছবিগুলো শনাক্ত ও অপসারণ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার ছবির হ্যাশগুলো পুনরুদ্ধারযোগ্য নয় এবং SWGfL কোনো সময়েই ছবিগুলোর বিষয়বস্তু দেখতে পারে না। যেসব সোশ্যাল মিডিয়া পরিষেবা এবং অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম আপনার ছবির হ্যাশ পেতে পারে, তাদের সম্পূর্ণ তালিকার জন্য অনুগ্রহ করে ‘ইন্ডাস্ট্রি পার্টনার্স’ দেখুন।
• অংশগ্রহণকারী প্ল্যাটফর্মগুলো বিশ্বজুড়ে বিভিন্ন দেশে অবস্থিত হতে পারে। এর মানে হলো, যখন আপনার হ্যাশগুলো শেয়ার করা হয়, তখন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আন্তর্জাতিকভাবে সেই প্ল্যাটফর্মগুলোতে স্থানান্তরিত হতে পারে।
• বর্তমানে, কোন কোন নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্ম আপনার হ্যাশ পাবে তা বেছে নেওয়ার কোনো সুযোগ নেই। StopNCII-তে আপনার হ্যাশ আপলোড করার মাধ্যমে, আপনি এটা বুঝতে ও স্বীকার করতে পারছেন যে, StopNCII পরিষেবাতে সাইন আপ করা সমস্ত বর্তমান ও ভবিষ্যৎ প্ল্যাটফর্মের সাথে সেগুলি শেয়ার করা হবে।
• আপনি যদি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পেতে চান, তাহলে আপনার ইমেল ঠিকানাটি আমাদের ইমেল প্রদানকারী সেন্ডগ্রিড-এর সাথে শেয়ার করা হয়, যাতে তারা আমাদের পক্ষ থেকে আপনাকে একটি ইমেল পাঠাতে পারে।

আমরা নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ করতে পারি:

• আদালতের আদেশে আমাদেরকে তা করতে বলা হয়েছে।
• তথ্য প্রকাশের দাবি জানানোর ক্ষমতা রাখে এমন কোনো কর্তৃপক্ষের, যেমন সমাজসেবা বিভাগ এবং পুলিশের, নির্দেশে আমরা তা করতে বাধ্য হই।
• আইনত আমরা তা করতে বাধ্য বা অনুমোদিত।

আমরা আমাদের পক্ষ থেকে নির্দিষ্ট কিছু কাজ সম্পাদনের জন্য তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি এবং/অথবা ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে পারি। যে ক্ষেত্রে তাদের ব্যক্তিগত তথ্যে প্রবেশাধিকার প্রয়োজন (এবং যেখানে আমরা এই তথ্য বেনামী পদ্ধতিতে প্রদান করে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করতে পারি না), আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র তখনই প্রকাশ করব যখন:

• তৃতীয় পক্ষ এটি শুধুমাত্র সম্মত কাজ(গুলি)র জন্য ব্যবহার করতে এবং অন্য কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার না করতে সম্মত হয়; এবং
• তৃতীয় পক্ষ এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি অনুসারে এবং যুক্তরাজ্যের তথ্য সুরক্ষা আইন দ্বারা অনুমোদিত পদ্ধতিতে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে সম্মত হয়।

ডেটা স্থানান্তর

• সোশ্যাল মিডিয়া পরিষেবা এবং অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম থেকে আপনার ছবির হ্যাশ মুছে ফেলার অনুরোধ(গুলি) পূরণ করার জন্য, আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সেই পরিষেবাগুলির সাথে শেয়ার করা হবে, যেগুলি যুক্তরাজ্যের বাইরে অবস্থিত হতে পারে। যেখানে উপযুক্ত, এবং যুক্তরাজ্যের জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশনের ধারা ৪৯-এর অধীনে কোনো ব্যতিক্রম না থাকলে, আমরা আপনার অধিকার যথাযথভাবে সুরক্ষিত করার জন্য এই ধরনের পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে চুক্তিভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ এবং পদ্ধতি স্থাপন করি।

তথ্য সংরক্ষণ ও নিরাপত্তা:

• যতদিন প্রয়োজন, আমরা ব্যক্তিগত তথ্য ততদিনই সংরক্ষণ করব।
• আপনি যেকোনো সময় আপনার কেস প্রত্যাহার করার মাধ্যমে যেকোনো ইমেজ হ্যাশ প্রক্রিয়াকরণে আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন। এটি করার জন্য আপনার বৈধ কেস নম্বর এবং সঠিক পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে। আপনি আপনার কেস প্রত্যাহার করার পর, আমরা আমাদের সিস্টেম থেকে আপনার হ্যাশগুলো মুছে ফেলব এবং ইন্ডাস্ট্রি পার্টনারদেরও তা করার নির্দেশ দেব। তবে অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে, ইন্ডাস্ট্রি পার্টনাররা একবার তাদের নীতি লঙ্ঘনকারী কোনো হ্যাশ সম্পর্কে অবগত হলে, তারা সেই কন্টেন্টটি অপসারণ অব্যাহত রাখার অধিকার সংরক্ষণ করে।
• আপনার ইমেল ঠিকানাটি ন্যূনতম ৩ দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয় এবং তারপর মুছে ফেলা হয়। আপনার কেস নম্বর এবং হ্যাশ করা পাসওয়ার্ডটি আপনার কেস সক্রিয় থাকা পর্যন্ত অথবা আপনি প্রত্যাহার না করা পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকবে।
• আপনি আমাদের যে কোনো তথ্য প্রদান করবেন, তা আমরা আমাদের নিজস্ব সুরক্ষিত সার্ভারে অথবা আমাদের পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা সরবরাহকৃত সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করব।

কুকি

• আমাদের ওয়েবসাইট আপনার কম্পিউটারে শুধুমাত্র সেইসব কুকি স্থাপন করে, যা আপনাকে পরিষেবা প্রদান করার জন্য একান্তই প্রয়োজনীয়।
• বিশেষ করে, আপনি যে একজন আসল ব্যক্তি, কোনো বট নন, তা যাচাই করতে এবং প্ল্যাটফর্মের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আমরা “Create” বা “Withdraw” উভয় স্ক্রিনেই Google ReCaptcha ব্যবহার করি। এই লিঙ্কে কুকিগুলো সম্পর্কে বর্ণনা করা হয়েছে। https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies ।
• আপনার নির্বাচিত ভাষা মনে রাখার জন্য আমরা “lang” নামক একটি ল্যাঙ্গুয়েজ কুকি ব্যবহার করি।
• আমরা “idstopncii_org” কুকিটিও ব্যবহার করি, এটি একটি সেশন কুকি যা আপনার ফর্ম জমা দেওয়া তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আমাদের সক্ষম করে। এই কুকিটির মেয়াদ স্বল্প, এবং আপনি যখন আপনার ব্রাউজার বন্ধ করবেন তখন এটি মুছে যাবে।

আপনার অধিকার

যেখানে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি, সেখানে আপনার নিম্নলিখিত অধিকারগুলো রয়েছে:

• আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের দ্বারা ব্যবহৃত বা সংরক্ষিত হচ্ছে কিনা, সে বিষয়ে অবহিত হওয়ার অধিকার আপনার রয়েছে। এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি আপনাকে এই বিষয়ে অবহিত করে;
• আমাদের কাছে থাকা আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের একটি অনুলিপি পাওয়ার অধিকার;
• সরাসরি বিপণন থেকে সদস্যতা বাতিল করার মাধ্যমে এর বিরুদ্ধে আপত্তি জানানোর অধিকার;
• আইনসম্মত স্বার্থের ভিত্তিতে পরিচালিত প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানানোর অধিকার;
• আপনার সম্পর্কিত যে তথ্য আমরা ব্যবহার করি বা সংরক্ষণ করি, তা মুছে ফেলার অধিকার;
• ডেটা বহনযোগ্যতার অধিকার;
• স্বয়ংক্রিয় উপায়ে গৃহীত সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপত্তি জানানোর অধিকার;
• আপনার তথ্য ভুল বা অসম্পূর্ণ হলে তা সংশোধন করার অধিকার।
• অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে, এই অধিকারগুলির মধ্যে কয়েকটি নিরঙ্কুশ নয় এবং এগুলি ব্যতিক্রমের অধীন হতে পারে, যেগুলির উপর আমরা নির্ভর করতে পারি।

অভিযোগ

• আমাদের তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বা ব্যক্তিগত তথ্যের কোনো দিক নিয়ে আপনার কোনো উদ্বেগ থাকলে, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। যোগাযোগের বিবরণ নিচে দেওয়া হলো।
• যদি আমরা আপনার উদ্বেগগুলি নিরসন করতে ব্যর্থ হই, তাহলে আপনার যুক্তরাজ্যের তথ্য কমিশনারের কার্যালয়ে অভিযোগ করার অধিকার রয়েছে।

আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন

অনুগ্রহ করে এই বিজ্ঞপ্তিটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে privacy@swgfl.org.uk এই ঠিকানায় ইমেল করে অথবা নিম্নলিখিত ঠিকানায় চিঠি লিখে আমাদের এবং আমাদের ডেটা সুরক্ষা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন:

গোপনীয়তার প্রধান
সাউথ ওয়েস্ট গ্রিড ফর লার্নিং ট্রাস্ট
বেলভেডের হাউস
পাইনস হিল
এক্সেটার
EX2 5WS

অথবা টেলিফোনে: +44 (0) 345 601 3203

আমরা সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করি এবং আপনাকে পর্যায়ক্রমে এটি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিই। গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির এই সংস্করণটি সর্বশেষ জানুয়ারি ২০২৬-এ হালনাগাদ করা হয়েছিল।