Μέρος 2: Πλήρης δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Η South West Grid for Learning Trust Ltd (εφεξής «SWGfL», «SWG», «το Grid», «μας», «εμείς» και «εμάς») διαχειρίζεται τον ιστότοπο StopNCII.org και δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται το απόρρητό σας.

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (μαζί με τους όρους και τις προϋποθέσεις μας (στη διεύθυνση swgfl.org.uk/terms) και οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων αναφέρονται σε αυτήν) καθορίζει τη βάση επί της οποίας θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς ή που μας παρέχετε. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τα παρακάτω για να κατανοήσετε τις απόψεις και τις πρακτικές μας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα και τον τρόπο με τον οποίο θα τα χειριζόμαστε.

Η SWGfL είναι εγγεγραμμένος φιλανθρωπικός οργανισμός και εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση. Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε οποιοδήποτε μέλος του ομίλου μας, ο οποίος περιλαμβάνει τυχόν θυγατρικές ή μητρικές εταιρείες, όπως ορίζονται στο άρθρο 1159 του Νόμου περί Εταιρειών του Ηνωμένου Βασιλείου του 2006, εφόσον υπάρχουν τέτοιες θυγατρικές ή μητρικές εταιρείες.

Πληροφορίες για την SWGfL

South West Grid for Learning Trust Ltd: Belvedere House, Woodwater Park, Pynes Hill, Exeter, EX2 5WS. Φιλανθρωπική εταιρεία καταπιστεύματος εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία. Αριθμός εταιρείας: 5589479, Αριθμός φιλανθρωπικού ιδρύματος: (Αγγλία και Ουαλία) 1120354 (Σκωτία) SC051351, Αριθμός ΦΠΑ: GB 880 861 888.

Γενικά

• Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της χρήσης του ιστότοπου www.StopNCII.org. Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο, συλλέγουμε περιορισμένα προσωπικά δεδομένα και επεξεργαζόμαστε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα.
• Για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου, είμαστε ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων όταν:
  • έχετε επισκεφθεί τον ιστότοπό μας· και/ή
  • έχετε χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες μας μέσω του ιστότοπού μας·

Η χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς

Ποια είδη προσωπικών δεδομένων επεξεργαζόμαστε:

Όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων:

• τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (εάν έχει γνωστοποιηθεί)·
• τη γνωστοποίηση ότι είστε κάτω ή άνω των 18 ετών· και
• τη διεύθυνση IP σας
• πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πλοήγησής σας στον ιστότοπό μας

Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα:

Θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες:

• για να σας επιτρέψουμε να δημιουργήσετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης για δική σας χρήση και για να αποτρέψουμε την πρόσβαση άλλων ατόμων στα δεδομένα σας εντός του ιστότοπου· και
• για να σας παρέχουμε κατάλληλο και ακριβές περιεχόμενο σε εσάς και στη συσκευή σας από τον ιστότοπο.
• για να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας (ή τα αιτήματά σας) να κοινοποιήσουμε τις εικόνες σας με κρυπτογράφηση (hash) σε υπηρεσίες κοινωνικών μέσων και άλλες πλατφόρμες, ώστε αυτές να μπορούν να τις αφαιρέσουν. Αυτό σημαίνει ότι οι εικόνες σας με κρυπτογράφηση ενδέχεται να μεταφερθούν σε αυτούς τους οργανισμούς, ακόμη και αν βρίσκονται εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου.

Συλλέγουμε τη διεύθυνση IP σας σε επίπεδο χώρας αποκλειστικά για σκοπούς ανάλυσης και διαχείρισης απειλών.

Η νόμιμη βάση μας για την επεξεργασία:

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τη συγκατάθεσή σας, όπου απαιτείται:

1. για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων
2. για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας ή τρίτων (για να ανταποκριθούμε ή να επικοινωνήσουμε μαζί σας· για να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας και να κατανοήσουμε καλύτερα εσάς ως χρήστη των υπηρεσιών μας· για την ασφάλεια του δικτύου και των πληροφοριών, ώστε να λαμβάνουμε μέτρα για την προστασία των πληροφοριών σας από απώλεια ή ζημιά, κλοπή ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση· για την πρόληψη της απάτης και άλλων εγκληματικών δραστηριοτήτων· για τη διαχείριση ερωτημάτων, παραπόνων ή αξιώσεων· και για την κατοχύρωση και υπεράσπιση των νομικών μας δικαιωμάτων)· ή
3. για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειμαστε.

Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας

• Ενδέχεται να μοιραστούμε τους κωδικούς κατακερματισμού των εικόνων σας με υπηρεσίες κοινωνικών δικτύων και άλλες πλατφόρμες, ώστε να μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό και την αφαίρεση των εικόνων που μοιράζονται στο διαδίκτυο. Τα hash των εικόνων σας δεν είναι αναστρέψιμα και η SWGfL δεν μπορεί να δει το περιεχόμενο των εικόνων σε καμία περίπτωση. Για έναν πλήρη κατάλογο των υπηρεσιών κοινωνικής δικτύωσης και άλλων πλατφορμών που ενδέχεται να λάβουν τα hash των εικόνων σας, παρακαλούμε ανατρέξτε στο Συνεργάτες του κλάδου
• Οι συμμετέχουσες πλατφόρμες ενδέχεται να εδρεύουν σε χώρες σε όλο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι, όταν κοινοποιούνται οι κατακερματισμοί σας, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν διεθνώς σε αυτές τις πλατφόρμες.
• Προς το παρόν, δεν είναι δυνατό να επιλέξετε ποιες συγκεκριμένες πλατφόρμες θα λάβουν τους κωδικούς κατακερματισμού σας. Με την αποστολή των κωδικών κατακερματισμού σας στο StopNCII, κατανοείτε και αναγνωρίζετε ότι θα κοινοποιηθούν σε όλες τις τρέχουσες και μελλοντικές πλατφόρμες που έχουν εγγραφεί στην υπηρεσία StopNCII.
• Εάν επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email, η διεύθυνση email σας κοινοποιείται στον πάροχο email μας, SendGrid, ώστε να μπορεί να σας στείλει email εκ μέρους μας.

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• μας επιβληθεί από δικαστήριο
• μας επιβληθεί από αρχή που έχει την εξουσία να απαιτήσει την αποκάλυψη, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών υπηρεσιών και της αστυνομίας
• υποχρεωνόμαστε ή εξουσιοδοτούμαστε να το πράξουμε βάσει νόμου

Ενδέχεται να προσλαμβάνουμε τρίτες εταιρείες και/ή άτομα για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών εκ μέρους μας. Στο βαθμό που απαιτείται πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα (και όταν δεν μπορούμε να επιτύχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα παρέχοντάς τους τα δεδομένα αυτά σε ανώνυμη μορφή), θα κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• ο τρίτος συμφωνεί να τα χρησιμοποιήσει μόνο για τις συμφωνηθείσες λειτουργίες και όχι για οποιονδήποτε άλλο σκοπό· και
• ο τρίτος συμφωνεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου και όπως επιτρέπεται από τη νομοθεσία του Ηνωμένου Βασιλείου περί προστασίας δεδομένων.

Διαβιβάσεις δεδομένων

• Προκειμένου να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας για διαγραφή των κατακερματισμένων εικόνων σας από υπηρεσίες κοινωνικών δικτύων και άλλες πλατφόρμες, τα προσωπικά σας δεδομένα θα κοινοποιηθούν στις εν λόγω υπηρεσίες, οι οποίες ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου. Όπου κρίνεται σκόπιμο, και ελλείψει παρεκκλίσεων βάσει του άρθρου 49 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου, εφαρμόζουμε συμβατικούς ελέγχους και διαδικασίες με τους εν λόγω παρόχους υπηρεσιών, προκειμένου να προστατεύσουμε επαρκώς τα δικαιώματά σας.

Διατήρηση και ασφάλεια δεδομένων:

• Θα διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο.
• Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία οποιωνδήποτε κωδικών εικόνων ανά πάσα στιγμή, αποσύροντας την υπόθεσή σας. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε τον έγκυρο αριθμό υπόθεσής σας και τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Μόλις αποσύρετε την υπόθεσή σας, θα διαγράψουμε τα hash σας από τα συστήματά μας και θα δώσουμε οδηγίες στους συνεργάτες μας στον κλάδο να πράξουν το ίδιο. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι μόλις οι συνεργάτες μας στον κλάδο εντοπίσουν ένα hash που παραβιάζει τις πολιτικές τους, διατηρούν το δικαίωμα να συνεχίσουν την αφαίρεση αυτού του περιεχομένου.
• Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αποθηκεύεται για τουλάχιστον 3 ημέρες και στη συνέχεια διαγράφεται. Ο αριθμός της υπόθεσής σας και ο κωδικός πρόσβασης με hash θα διατηρηθούν για όσο διάστημα η υπόθεσή σας είναι ενεργή ή έως ότου την αποσύρετε.
• Θα αποθηκεύσουμε οποιαδήποτε πληροφορία μας παρέχετε στους ασφαλείς διακομιστές μας ή σε ασφαλείς διακομιστές που παρέχονται από τους παρόχους υπηρεσιών μας.

Cookies

• Ο ιστότοπός μας τοποθετεί στον υπολογιστή σας μόνο τα cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για να μπορέσουμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες.
• Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε το Google ReCaptcha τόσο στην οθόνη «Δημιουργία» όσο και στην οθόνη «Απόσυρση» για να επαληθεύσουμε ότι είστε πραγματικό άτομο και όχι bot, καθώς και για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια της πλατφόρμας. Ο σύνδεσμος εδώ περιγράφει τα cookies. https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq#does-recaptcha-use-cookies.
• Χρησιμοποιούμε το «lang», ένα cookie γλώσσας, για να απομνημονεύσουμε τη γλώσσα που έχετε επιλέξει.
• Χρησιμοποιούμε επίσης το cookie «idstopncii_org», το οποίο είναι ένα cookie συνεδρίας που μας επιτρέπει να προστατεύουμε τις υποβολές των φορμών σας. Αυτό το cookie έχει σύντομη διάρκεια ζωής και θα διαγραφεί όταν κλείσετε τον περιηγητή σας.

Τα δικαιώματά σας

Όπου επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• το δικαίωμα να ενημερώνεστε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται ή αποθηκεύονται από εμάς. Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου σας ενημερώνει σχετικά με αυτό·
• το δικαίωμα πρόσβασης σε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς·
• το δικαίωμα να αντιταχθείτε στο άμεσο μάρκετινγκ, καταργώντας την εγγραφή σας από αυτό·
• το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία που πραγματοποιείται βάσει έννομων συμφερόντων·
• το δικαίωμα διαγραφής των πληροφοριών που χρησιμοποιούμε ή διατηρούμε και που σας αφορούν·
• το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων·
• το δικαίωμα να αντιταχθείτε σε αποφάσεις που λαμβάνονται με αυτοματοποιημένα μέσα·
• το δικαίωμα να διορθώσετε τα δεδομένα σας, εάν είναι ανακριβή ή ελλιπή.
• Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι ορισμένα από αυτά τα δικαιώματα δεν είναι απόλυτα και ενδέχεται να υπόκεινται σε εξαιρέσεις στις οποίες μπορούμε να επικαλεστούμε.

Παράπονα

• Εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με οποιοδήποτε θέμα που αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Τα στοιχεία επικοινωνίας παρέχονται παρακάτω.
• Σε περίπτωση που δεν καταφέρουμε να επιλύσουμε τις ανησυχίες σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου.

Επικοινωνία μαζί μας

Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά την παρούσα ειδοποίηση και επικοινωνήστε μαζί μας και με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας, εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, στέλνοντας email στη διεύθυνση: privacy@swgfl.org.uk. Ή γράφοντας στη διεύθυνση:

Ο Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
South West Grid for Learning Trust
Belvedere House
Pynes Hill
Exeter
EX2 5WS

Ή τηλεφωνικά στο: +44 (0) 345 601 3203

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων κατά καιρούς και σας συνιστούμε να την ελέγχετε περιοδικά. Η παρούσα έκδοση της Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ενημερώθηκε για τελευταία φορά τον Ιανουάριο του 2026.